|
KOPERASI GABUNGAN KELOMPOKTANI
WALUYO ASIH
DESA NGUMBUL KECAMATAN TULAKAN
|
Sifat : Penting Ngumbul, 23 Desember 2013
Lampiran : 1 (satu) lembar Kepada
:
Hal : Undangan RAT Yth.
Sdr/i ...............................
Di
.......................................
Sehubungan dengan diadakannya
Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi Gabungan
Kelompoktani (Gapoktan) Waluyo Asih, maka untuk itu kami mengundang anggota
koperasi untuk mengikuti acara tersebut dengan ketentuan sebagai berikut :
Hari : Senin Legi
Tanggal : 23 Desember 2013
Pukul : 08.30 WIB
Acara : Rapat Anggota Tahunan (RAT)
Tempat : Balai Desa Ngumbul
Catatan
:
·
Mengingat pentingnya acara ini
dimohon untuk hadir tepat waktu.
·
Tidak bisa diwakilkan.
Demikian atas
perhatiannya disampaikan terima kasih.
Koperasi Gabungan Kelompoktani Waluyo Asih
Desa Ngumbul Kecamatan Tulakan
Ketua
TUMIJO
|
Sekretaris
MISKUN
|
SUSUNAN ACARA
WAKTU
|
ACARA
|
KETERANGAN
|
08.30 – 09.00
|
Absen peserta RAT,
Pembukaan, Prakata Ketua Koperasi
Sambutan-Sambutan :
|
Pengurus, Protokol, Ketua Koperasi
|
09.00 – 09.10
09.10 – 09.25
|
- Kepala Desa
- Dinas Koperindag Kab. Pacitan/PMT
|
Kepala Desa
Diskoperindag/PMT
|
09.30 – 09.35
09.35 – 09.45
09.45 – 10.05
|
Pengesahan Forum Rapat
Pembacaan Notulen RAT Tahun 2012,
Pembacaan Tata Tertib dan Pengesahan
|
Pimpinan Rapat
Pengurus
Pengurus
|
10.05 – 10.35
|
Laporan
Pertanggungjawaban Pengurus Tahun Buku 2013
|
Ketua Koperasi
|
10.35 – 10.45
|
Laporan Pengawas
Tahun Buku 2013
|
Pengawas
|
10.45 – 11.05
|
Penyampaian
Program Kerja dan RAPB 2014
|
Pengurus
Pengawas
|
11.05 – 11.35
|
Tanggapan
Anggota/pandangan umum
|
|
11.35 – 11.45
|
Pengesahan
Laporan Pengurus dan Pengawas Tahun Buku 2013
|
Pimpinan Rapat
|
11.45 – 12.00
|
Evaluasi Rapat
|
Diskoperindag/PMT
|
12.00 – 12.05
|
Doa/Penutup
|
Pengurus
|
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat taufik serta hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyusun
Rencana Kerja Pengurus Tahun Buku 2014 dan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Tahun 2013.
Rencana kerja ini kami susun
sebagai acuan bagi peserta rapat anggota (RAT) Koperasi Gabungan Kelompoktani (Gapoktan) Waluyo Asih Desa Ngumbul
Kecamatan Tulakan agar dalam pembahasan rencana kerja
memperoleh hasil-hasil yang maksimal sesuai dengan tuntutan kebutuhan anggota.
Oleh karena itu pengurus berharap berperan aktif kepada seluruh anggota untuk
menyampaikan pandangan ke depan bagi perkembangan koperasi kita, baik yang
terkait dalam rencana kerja, maupun rencana anggaran pendapatan dan belanja.
Dengan pembahasan bersama kami berharap rencana kerja dapat kita sahkan dan
agar dapat dilaksanakan oleh pengurus pada perjalanan kinerja pengurus satu
tahun ke depan.
Akhirnya kami seluruh
pengurus mohon maaf yang sebesar-besarnya dan sekali lagi peran aktif dan
partisipasi anggota sangat kami harapkan agar rapat hari ini dapat membuahkan
keputusan yang terbaik sebagaimana yang kita harapkan bersama.
Pacitan, 23 Desember 2013
Pengurus
Koperasi Gapoktan
WALUYO ASIH
Desa
Ngumbul Kec. Tulakan
Ketua
TUMIJO
DAFTAR ISI
Susunan Acara
……………………………………………………..……………..
Kata Pengantar
…………………………………………………….………..…….
Daftar Isi
………………………………………………………..………………...
Pendahuluan
…………………………………………………..………………….
Peraturan Tata
Tertib Rapat Anggota Koperasi Gapoktan ……………..………...
Laporan Pertanggungjawaban Tahun Buku 2013 ..................................................
Program Kerja
Tahun 2014
.....................................................................................
Inventarisasi
Pelaksanaan Program Kerja
...............................................................
Keadaan Permodalan
...............................................................................................
Kesimpulan dan
Saran
............................................................................................
Penutup
....................................................................................................................
Laporan Pengawas
..................................................................................................
Neraca Komparatif
..................................................................................................
|
2
3
4
5
6
9
27
28
29
30
31
33
41
|
PENDAHULUAN
Program Usaha Agribisnis Pedesaan
(PUAP) di Gabungan Kelompoktani
(Gapoktan) Waluyo Asih Desa Ngumbul Kecamatan Tulakan telah berjalan kurang
lebih 2 (dua) tahun. Walaupun belum sempurna dalam pelaksanaannya, akan tetapi
telah menunjukkan tanda-tanda ke arah kemajuan. PUAP merupakan program terobosan dari Kementerian
Pertanian untuk penanggulangan kemiskinan dan penciptaan lapangan kerja di
perdesaan, sekaligus mengurangi kesenjangan pembangunan antara wilayah pusat
dan daerah serta antara subsektor. Dengan tujuan memberdayakan kelembagaan
petani dan ekonomi perdesaan untuk pengembangan kegiatan usaha agribisnis serta
meningkatkan fungsi kelembagaan ekonomi petani menjadi jejaring atau mitra
lembaga keuangan dalam rangka akses ke permodalan.
Koperasi gabungan kelompoktani
(Gapoktan) Waluyo Asih Desa Ngumbul yang baru dimulai kegiatannya akhir Oktober 2011 ini perkembangannya sangat menggembirakan. Hal ini terlihat dari jumlah anggota koperasi gapoktan yang semakin bulan semakin
meningkat. Pada bulan Oktober tahun
2011 anggota koperasi sebanyak 109 orang, sampai Desember 2013 ini jumlah anggota
sudah mencapai 298 orang. Namun dilihat dari usaha simpan
pinjam, belum mengalami peningkatan yang optimal. Hal ini disebabkan beberapa hal, antara lain :
- Belum adanya kegiatan yang berorientasi bisnis di tingkat kelompoktani. Kegiatan hanya berkisar pada budidaya pertanian. Sehingga perlu di tumbuhkan kegiatan-kegiatan yang mendambah pendapatan di tingkat kelompoktani maupun ditingkat anggota.
- Belum adanya program usaha yang nyata di, hal ini menyebabkan pendapatan gapoktan belum seperti yang diharapkan.
- Keterbatasan kemampuan pengurus sehingga tidak bisa melayani anggota secara optimal kepada seluruh anggota kelompok.
- Belum adanya penambahan modal dari pihak lain yang menunjang permodalan koperasi.
Dengan memperhatikan hal-hal tersebut diatas, maka perlu disusun program
kerja yang dapat menjawab berbagai persoalan dan menyentuh kebutuhan anggota,
agar keberadaan koperasi gapoktan Waluyo
Asih benar-benar menjadi soko
guru ekonomi di Desa Ngumbul pada khususnya, dan di kecamatan Tulakan
pada umumnya.
Untuk selanjutnya bersama ini kami sampaikan :
1. Program Kerja Tahun 2014
2. Rencana Anggaran dan Pendapatan Belanja
Tahun 2014
Kami berharap kepada pengurus kelompok tani dan kepada seluruh anggota
untuk berpartisipasi aktif dalam membahas rencana kerja ini, untuk kemudian
kita sahkan, agar dapat dilaksanakan pengurus koperasi gapoktan pada tahun 2014 nanti.
RANCANGAN
PERATURAN DAN TATA TERTIB
RAPAT ANGGOTA TAHUHAN (RAT)
KOPERASI GAPOKTAN WALUYO ASIH
TAHUN BUKU 2013
BAB I
PASAL 1
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT
Nama
Tahun Buku
Hari/Tanggal
Waktu/Tempat
|
:
:
:
:
|
Rapat Anggota
Tahunan (RAT) Koperasi Gabungan
Kelompoktani Waluyo Asih Desa Ngumbul Kec. Tulakan Tahun 2013
Senin Legi, 23 Desember 2013
Pukul 08.30 WIB sampai selesai
Balai Desa Ngumbul, Desa Ngumbul Kecamatan
Tulakan
|
BAB II
PASAL 1
DASAR HUKUM DAN SIFAT
Dasar Hukum : UU No. 25/1992 tentang Perkoperasian Bab. VI
Pasal 23
Sifat : Mufakat berdasarkan
musyawarah.
PASAL 2
TUJUAN
Tujuan :
Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus tahun buku 2012 dan Laporan Hasil Pemeriksaan Pengawas oleh anggota.
PASAL 3
PESERTA
Peserta terdiri
dari :
- Pengurus
- Pengawas
BAB III
PASAL 1
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
- Anggota peserta RAT berhak untuk berbicara, bertanya mengajukan usul saran.
- Semua anggota yang diundang wajib hadir 15 menit sebelum rapat dimulai.
- Setiap peserta wajib memelihara ketertiban dalam rapat, mentaati ketentuan-ketentuan tata tertib dan keputusan-keputusan yang diambil dalam rapat.
BAB IV
PASAL 1
QUORUM RAPAT / FORUM
Rapat Anggota
Tahunan (RAT) dianggap sah apabila kehadiran anggota 50% + 1 bagi koperasi yang
anggotanya lebih dari 30 orang, dan bagi koperasi yang anggotanya kurang dari
30 orang harus hadir semua.
PASAL 2
PIMPINAN RAPAT
Rapat Anggota
Tahunan (RAT) dipimpin oleh Ketua dan apabila ketua berhalangan maka
rapat dipimpin oleh pengurus lainnya yang ditunjuk oleh ketua.
PASAL 3
KEWAJIBAN PIMPINAN RAPAT
- Menjaga kelancaran jalannya rapat
- Menjaga ketertiban dalam rapat
- Mengumpulkan dan memutuskan dalam hasil-hasil musyawarah yang telah dibicarakan dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT)
- Menyampaikan hasil keputusan rapat pada pihak yang berkepentingan.
PASAL 4
KEPUTUSAN RAPAT
- Keputusan rapat diambil secara musyawarah dan mufakat
- Apabila keputusan rapat tidak bisa diambil secara musyawarah dan mufakat, maka ditempuh melalui keputusan pimpinan rapat setelah menimbang dari sisi manfaatnya.
BAB V
REORGANISASI PENGURUS DAN PENGAWAS/PEMILIHAN PENGURUS
PASAL 1
Ketentuan masa
pengurus 3 tahun, setelah 3 tahun masa bakti habis dan diadakan reorganisasi
atau pergantian pengurus baru. Pengurus lama dapat dipilih kembali menjadi
pengurus koperasi gabungan kelompoktani.
PASAL 2
Setelah pengurus
menyelesaikan laporan pertanggungjawabannya memintakan pengesahan laporan
kepada anggota. pengurus menyatakan demisioner/mundur dan selanjutnya pimpinan
rapat untuk memilih pengurus baru.
PASAL 3
Pengawas masa
baktinya 3 tahun dan jumlah pengawas maksimal 3 orang.
BAB VI
LAIN-LAIN
- Peserta wajib mengikuti acara yang telah disusun hingga selesai dan tidak dibenarkan meninggalkan ruangan tanpa seijin pimpinan rapat.
- Apabila terdapat hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini maka pimpinan rapat dapat mengambil langkah kebijaksanaan sejauh tidak menyimpang dari Anggaran Dasar (AD) Koperasi Gabungan Kelompoktani (Gapoktan) Waluyo Asih Desa Ngumbul Kecamatan Tulakan Kabupaten Pacitan.
Pacitan, 23 Desember 2013
Pengurus
Koperasi Gabungan Kelompoktani Waluyo Asih
Ketua
TUMIJO
|
Sekretaris
MISKUN
|
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
TAHUN BUKU 2013
KOPERASI GAPOKTAN WALUYO
ASIH DESA NGUMBUL KEC. TULAKAN
- SUSUNAN PENGURUS PERIODE 2012-2014
NO
|
NAMA
|
JABATAN DALAM PENGURUS
|
MASA BAKTI
|
|
1
2
3
4
|
TUMIJO
MISKUN
MISWADI
EKA KURNIAWAN
|
KETUA
SEKRETARIS
BENDAHARA
TATA USAHA KOPERASI
|
2012
2012
2012
2013
|
2014
2014
2014
2015
|
- SUSUNAN PENGAWAS
NO
|
NAMA
|
JABATAN DALAM PENGURUS
|
MASA BAKTI
|
|
1
2
3
|
TUKIJAN
TOTO WIDAYANTO, SP
SARGIYANTO, SP
|
KETUA
ANGGOTA
ANGGOTA
|
2013
2012
2012
|
2015
2014
2014
|
- KEANGGOTAAN
NO
|
KEADAAN AWAL TAHUN
|
ANGGOTA MASUK
|
ANGGOTA KELUAR
|
JUMLAH ANGGOTA AKHIR
|
1
|
BAIK
|
298 ORANG
|
- ORANG
|
298 ORANG
|
RENCANA PENERIMAAN
PENDAPATAN TAHUN 2014 DAN
REALISASI PENERIMAAN
PENDAPATAN TAHUN 2013
NO
|
URAIAN
|
PENERIMAAN PENDAPATAN
SEBENARNYA TH. 2013
|
TAKSIRAN
TH. 2014
|
PERBEDAAN
|
KETER
|
||
LEBIH
|
KURANG
|
||||||
1
2
|
Pendapatan jasa
dari unit
simpan pinjam
Adm Peminjam
dan pendapatan lainnya
|
Rp.
Rp.
|
16.862.500,-
120.000 ,-
|
17.000.000,-
300.000,-
|
137.500,-
180.000,-
|
0,-
0,-
|
|
Jumlah Penerimaan Pendapatan
|
Rp.
|
16.982.500 ,-
|
17.200.000,-
|
317.500,-
|
0,-
|
|
REALISASI BIAYA
TAHUN 2013 DAN RENCANA BIAYA TAHUN 2014
NO
|
URAIAN
|
JUMLAH
|
LEBIH
|
KURANG
|
KET
|
||
TH. 2013
|
TH. 2014
|
||||||
1
|
Pembelian ATK
|
Rp.
|
540.500,-
|
500.000,-
|
-
|
40.500,-
|
|
2
|
Transportasi
|
Rp.
|
4.789.500,-
|
5.000.000,-
|
210.500,-
|
-
|
|
3
|
Insentif
|
Rp.
|
2.000.000,-
|
2.500.000,-
|
500.000,-
|
-
|
|
4
|
Konsumsi
|
Rp.
|
2.754.500,-
|
2.500.000,-
|
-
|
254.500,-
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
11.084.500,-
|
10.500.000,-
|
710.500,-
|
295.000,-
|
|
Pengurus Koperasi Gapoktan Waluyo Asih
Desa Ngumbul Kec. Tulakan
Ketua
TUMIJO
|
Sekretaris
MISKUN
|
Bendahara
MISWADI
|
PROGRAM KERJA
KOPERASI GAPOKTAN WALUYO
ASIH
TAHUN 2014
No
|
Bidang
|
Tujuan
|
Kegiatan
|
Pelaksanaan
|
Jadwal
|
Ket
|
1
2.
3.
4.
|
Organisasi
Kepengurusan
Administrasi
Lain-lain
|
1.
Meningkatkan peran dan fungsi koperasi
untuk mewujudkan organisasi yang mantap dan kokoh
2.
Meningkatkan komunikasi guna mewujudkan
satuan arah dan gerak
3.
Meningkatkan kesadaran berorganisasi
dan berkoperasi
Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan pengurus dan
pengawas
Penyempurnaan administrasi
Meningkatkan hubungan kerjasama dengan pihak lain dalam
usaha mengembangkan organisasi dan usaha
Rintisan mengadakan studibanding dengan koperasi berprestasi
|
-
Mengadakan RK, RA, rapat pengurus,
pengawas dan konsultasi
-
Pemenuhan dan penertiban berorganisasi
-
Mengikuti pelatihan/bintek yang
diselenggarakan dinas Koperindag Kab. Pacitan
-
Melengkapi administrasi/ pembukuan
keuangan maupun organisasi
-
Menertibkan kewajiban anggota membayar
simpanan dan angsuran, serta rintisan simpanan wajib pinjam
-
Studi banding ke koperasi berprestasi
|
Belum semua
Belum
Belum
Belum semua
Belum
Belum
|
2013
2013
2014
2014
2014
2014
|
|
Pengurus Koperasi Gapoktan Waluyo Asih
Desa Ngumbul Kec. Tulakan
Ketua
TUMIJO
|
Sekretaris
MISKUN
|
Bendahara
MISWADI
|
INVENTARISASI PELAKSANAAN
PROGRAM KERJA
KOPERASI GAPOKTAN WALUYO
ASIH
TAHUN 2013
No
|
Bidang
|
Tujuan
|
Kegiatan
|
Sasaran
|
Jadwal
|
Ket
|
1
2.
3.
4.
5.
|
Organisasi
Kepengurusan
Administrasi
Usaha
Lain-lain
|
1.
Meningkatkan peran dan fungsi koperasi
untuk mewujudkan organisasi yang mantap dan kokoh
2.
Meningkatkan komunikasi guna mewujudkan
satuan arah dan gerak
3.
Meningkatkan kesadaran berorganisasi
dan berkoperasi
Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan pengurus dan
pengawas
Penyempurnaan administrasi
Meningkatkan pendapatan koperasi
-
Meningkatkan hubungan kerjasama dengan
pihak lain dalam usaha mengembangkan organisasi dan usaha
|
-
Mengadakan bimbingan dan penyuluhan kepada
anggota
-
Meningkatkan aktifitas koperasi dalam
masyarakat
-
Mengadakan RK, RA, rapat pengurus,
pengawas dan konsultasi
-
Pemenuhan dan penertiban berorganisasi
-
Mengadakan pendekatan kepada petani
untuk menjadi anggota
-
Mengikuti pelatihan/bintek yang diselenggarakan
dinas Koperindag Kab. Pacitan
-
Melengkapi administrasi/ pembukuan
keuangan maupun organisasi
-
Menertibkan kewajiban anggota membayar
simpanan dan angsuran, serta simpanan wajib pinjam
-
Menjaga hubungan baik dengan lembaga
pemerintah dan non pemerintah
|
Anggota
Anggota, pengurus, pengawas
Anggota, pengurus, pengawas
Anggota
Anggota
Pengurus, pengawas
Pengurus
Anggota
Anggota, pengurus, pengawas, Diskopindag
|
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
|
|
Pengurus Koperasi Gapoktan Waluyo Asih
Desa Ngumbul Kec. Tulakan
Ketua
TUMIJO
|
Sekretaris
MISKUN
|
Bendahara
MISWADI
|
KEADAAN PERMODALAN
1. PERMODALAN
NO
|
JENIS MODAL
|
TAHUN
|
KETER.
|
|||
2012
|
2013
|
|||||
1
2
3
4
5
6
7
|
Simp. Pokok Anggota
Simp. Wajib Anggota
Simp. Kelompok
Simp. Khusus Anggota
Cadangan Modal
Donasi
SHU
|
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
|
2.380.000,-
2.091.000,-
2.571.875,-
-
-
100.000.000,-
7.900.060,-
|
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
|
2.990.000,-
4.601.000,-
5.904.375,-
-
1.580.000,-
100.000.000,-
7.000.000,-
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
114.942.935,-
|
Rp.
|
122.075.375,-
|
|
2. PERKEMBANGAN MODAL SENDIRI DALAM TAHUN
NO
|
SUMBER PERMODALAN
|
TAHUN
|
KETER.
|
|||
2012
|
2013
|
|||||
1
|
Modal sendiri
|
Rp.
.
|
7. 042.875,-
|
Rp.
|
13. 495.375,-
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
7.042.875,-
|
Rp.
|
13. 495.375,-
|
|
3. VOLUME USAHA/OMSET
NO
|
PEMBERIAN PINJAMAN
|
TAHUN
|
KETER.
|
|||
2012
|
2013
|
|||||
1
|
Pihutang
|
Rp.
.
|
108.125.000,-
|
Rp.
|
115.423.000,-
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
108.125.000,-
|
Rp.
|
115.423.000,-
|
|
4. PERHITUNGAN RUGI LABA/PENDAPATAN DAN BIAYA
NO
|
PENDAPATAN DAN BIAYA
|
TAHUN
|
KET.
|
|||
2012
|
2013
|
|||||
1.
2.
3.
4.
5.
|
Pendapatan bunga
Penerimaan lain-lain
Biaya-biaya :
a.
Biaya
usaha
b.
Konsumsi
c.
ATK
d.
Honor dan transport
e.
Hutang
SHU
Inventaris
|
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
|
14.587.500,-
7.042.875,-
200.000,-
1.166.000,-
1.686.500,-
3.900.000,-
-
7.900.060,-
0,-
|
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
|
16.862.500,-
13.495.375,-
0,-
2.754.500,-
540.500,-
6.789.500,-
-
7.000.000,-
1.000.000,-
|
|
KESIMPULAN
DAN SARAN
- KESIMPULAN
a.
Bidang
Organisasi
-
Keanggotaan
sampai akhir Desember Tahun 2013 sejumlah 298 orang berpartisipasi dengan baik dalam membayar angsuran dan masih ada kendala dalam pembayaran simpanan wajib.
-
Partisipasi
anggota mengembalikan pinjaman/angsuran cukup baik.
-
Hubungan
koordinasi pengurus dan pengawas cukup baik.
b.
Bidang
Administrasi Usaha
-
Pengerjaan
administrasi pembukuan cukup baik.
-
Buku-buku
administrasi koperasi gapoktan dalam pelaksanaan pengerjaannya cukup
baik.
-
Pengarsipan
dokumen administrasi berjalan dengan
baik, tetapi perlu lebih ditingkatkan lagi.
c.
Bidang
Permodalan dan Usaha
-
Belum
dirintis peningkatan simpanan wajib anggota bagi anggota yang tidak pinjam, sehingga hanya anggota yang mempunyai
pinjaman saja yang menyimpan simpanan wajib, simpanan wajib pinjam (siwapin) bagi
peminjam dan simpanan sukarela/manasuka (sisuka) mengingat modal koperasi masih sangat terbatas.
-
Setiap
peminjam belum dikenakan Simpanan Wajib Pinjam (Siwapin) dan Simpanan
Sukarela/Manasuka (Sisuka) untuk peningkatan partisipasi anggota dan
peningkatan permodalan koperasi, serta pemberian denda bagi yang tidak membayar
angsuran dalam 1 kali angsuran.
- SARAN-SARAN
-
Usaha
simpan pinjam walaupun sudah cukup baik perputarannya, agar tetap dipertahankan
dan lebih ditingkatkan, tetapi jangan
sampai beralih fungsi sebagai lembaga simpan pinjam yang hanya menitikberatkan
pada keuntungan semata, tetapi lebih pada pemberdayaan petani. Gapoktan
diharapkan lebih berkonsentrasi pada pemberdayaan petani, lebih menitik
beratkan pada pembinaan agar petani lebih berdaya dan modern.
-
Diupayakan
pengajuan permodalan baik kepada program maupun non program mengingat USP
sangat potensi untuk dikembangkan.
-
Agar
dirintis peningkatan simpanan wajib anggota mengingat modal koperasi masih
terbatas
-
Agar
diadakan penambahan usaha seperti pertokoan saprodi dna pupuk,
pengadaan sistem bapak asuh kepada perorangan atau kelompok yang
mempunyai usaha di bidang pertanian
maupun non pertanian.
-
Setiap
peminjam agar dikenakan Simpanan Wajib Pinjam (Siwapin) dan Simpanan
Sukarela/Manasuka (Sisuka) untuk peningkatan partisipasi anggota dan
peningkatan permodalan koperasi.
-
Gapoktan agar
lebih menyentuh ke semua lapisan masyarakat berkaitan dengan langkah-langkah
kerja gapoktan maupun poktan.
-
Agar lebih
efisiensi anggaran berkaitan dengan kegiatan gapoktan.
-
Untuk
pemanfaat dana PUAP agar benar-benar selektif dengan tujuan untuk usaha ekonomi
produktif dan dapat di akses oleh semua lapisan masyarakat petani yang
benar-benar petani.
-
Gapoktan
bersama-sama dengan Poktan agar melakukan pembinaan dan rekruitmen sampai ke
masing-masing RT, agar semua program dapat diketahui oleh semua warga.
PENUTUP
Rencana Kerja dan Rencana Anggaran dan Belanja (RK dan RAB) dalam koperasi sangat perlu disusun dan
dibahas secara demokratis, agar dapat menghasilkan keputusan yang benar-benar
aspiratif, yaitu dapat menampung keinginan anggota secara menyeluruh.
RK dan RAPB yang telah dibuat pengurus, perlu dikoreksi atau ditambah sudah barang tentu dengan mempertimbangkan
situasi dan kondisi koperasi, baik yang berhubungan dengan kemampuan SDM-nya,
fasilitas yang ada, maupun ketersediaan anggaran yang dimiliki koperasi.
Untuk mengembangkan koperasi kedepan pengurus akan melakukan RK RAPB yang
sudah diusahakan dalam RAT pada hari ini, tentunya dalam
pengawasan badan pengawas dan anggota, agar pengurus di dalam melaksanakan
tugas rutinnya tidak terjadi penyimpangan.
Akhirnya pengurus berharap rapat anggota hari ini benar-benar dapat memberikan kritik dan saran yang membangun
dan bisa menyepakati yang
terbaik untuk program satu tahun kedepan yang dapat memberikan manfaat yang sebaik-baiknya kepada seluruh anggota petani Desa Ngumbul.
PERHITUNGAN SISA HASIL USAHA
KOPERASI GAPOKTAN WALUYO
ASIH
TAHUN BUKU 2013
1.
|
PENDAPATAN
Pendapatan
bunga/jasa
Pendapatan
administrasi
Pendapatan
lain-lain
|
Rp.
Rp.
Rp.
|
16.862.500,-
120.000,-
102.000,-
|
|
Jumlah Pendapatan
|
Rp.
|
17.084.500,-
|
2.
|
BIAYA/BEBAN
Biaya ATK
Biaya Konsumsi
Biaya
Lain-lain/Transport/Insentif
|
Rp.
Rp.
Rp.
|
540.500,-
2.754.500,-
6.789.500,-
|
|
Jumlah Biaya/Beban
|
Rp.
|
10.084.500,-
|
3.
|
SHU
|
Rp.
|
7.000.000,-
|
Pengurus Koperasi Gapoktan Waluyo Asih
Desa Ngumbul Kec. Tulakan
Ketua
TUMIJO
|
Sekretaris
MISKUN
|
Bendahara
MISWADI
|
|
KOPERASI GABUNGAN KELOMPOKTANI
WALUYO ASIH
DESA NGUMBUL KECAMATAN TULAKAN
|
||
|
|
||
I.
PENDAHULUAN
Dasar Pengawasan :
Pasal 39
Undang-undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian dan Program Kerja
Pengawas.
Waktu Pengawasan :
Pengawasan
penelitian dan penilaian dilaksanakan pada tanggal 1 Desember 2012 menyangkut pengelolaan Koperasi selama 29 bulan (Oktober 2009 s/d Desember 2013)
Sasaran Pengawasan :
a.
Bidang
Organisasi dan Manajemen
b.
Bidang
Administrasi
c.
Bidang
Usaha
d.
Bidang
Keuangan
Petugas Pengawasan :
a. Tukijan : Koordinator Pengawas
b. Toto Widayanto, SP : Anggota pengawas
c. Sargiyanto, SP :
Anggota Pengawas
II.
HASIL PENGAWASAN
A.
Bidang Organisasi
Keanggotaan :
No
|
Status
Anggota
|
s/d
Akhir Desember 2013
|
1.
2.
3.
|
Anggota Penuh
Calon Anggota
Anggota Luar Biasa
|
295
20
-
|
Jumlah
|
315
|
Simpanan Anggota :
No
|
Jenis
Simpanan
|
s/d
Akhir Desember 2012
|
1.
|
Simpanan Pokok :
-
Seharusnya
-
Disetor
-
Belum
Disetor
|
2.990.000,-
-
-
|
2.
|
Simpanan Wajib :
-
Seharusnya
-
Disetor
Belum Disetor
|
4.601.000,-
-
-
|
3.
|
Simpanan Lain-Lain/Simp.
Kelompok :
-
Seharusnya
-
Disetor
-
Belum
Disetor
|
5.904.375,-
-
-
|
Evaluasi :
Berdasarkan pemeriksaan kami simpanan pokok
berjalan lancar tanpa hambatan, demikian
juga simpanan wajib
bagi anggota juga dapat diserap secara maksimal.
Kepengurusan :
Pengurus
No
|
Nama
|
Jabatan
|
Pekerjaan
|
Keterangan
|
1.
2.
3.
4.
|
Tumijo
Miskun
Miswadi
Eka Kurniawan
|
Ketua
Sekretaris
Bendahara
Tata Usaha Koperasi
|
Swasta
Swasta
Swasta
Swasta
|
1 periode
1 periode
1 periode
1 periode
|
Kehadiran Pengurus dalam Kegiatan Rutin :
No
|
Nama
|
s/d akhir
Desember 2013
|
1.
2.
3.
|
Ketua
Sekretaris
Bendahara
|
8
8
8
|
Catatan : Jumlah pengurus disesuaikan
keadaan
Kehadiran pengurus dalam menghadiri rapat
No
|
Nama
|
s/d akhir
Desember 2013
|
1.
2.
3.
|
Ketua
Sekretaris
Bendahara
|
8
8
8
|
Evaluasi :
Berdasarkan pemeriksaan Pengawas,
kehadiran beberapa pengurus kurang sesuai dengan jadwal kehadiran.
Kepengawasan
Pengawas :
No
|
Nama
|
Masa bhakti
|
1.
2.
3.
|
Tukijan
Toto Widayanto, SP
Sargiyanto, SP
|
3 Tahun
3 Tahun
3 Tahun
|
Pembagian Tugas Pengawas :
No
|
Nama
|
Bidang Tugas
|
1.
2.
3.
|
Tukijan
Toto Widayanto, SP
Sargiyanto, SP
|
Organisasi dan Manajemen
Keuangan dan Administrasi
Permodalan
|
Rapat-Rapat :
No
|
Nama
|
s/d akhir Desember 2013
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
|
Pengurus Harian
Pengurus Lengkap
& Pengawas
Pengurus dg
Anggota (RK)
RAT
RK/RAPB
RAK Pengurus
dengan Lembaga
|
4
2
2
2
-
-
|
Evaluasi : Berdasarkan hasil pemeriksaan
pengawas, kehadiran rapat sudah sesuai
Surat Keputusan yang telah diterbitkan
dalam Tahun 2012
No
|
Tanggal
|
Nomor SK
|
Tentang
|
1.
2.
|
-
|
-
|
-
|
Lain-lain
Anggaran Dasar : Ada
Anggaran Rumah Tangga : Ada
Tata Tertib Rapat : Ada
Peraturan Khusus : Tidak Ada
Bagan Organisasi : Ada
Rencana Kerja : Ada
RAPB :
Ada
Evaluasi : Belum tertib
B. Bidang Administrasi
1. Administrasi Organisasi
Warna Buku
|
Dikerjakan
|
Tidak ada
|
|
Tertib
|
Tidak tertib
|
||
a.
Buku
Pokok
1.
Buku
Daftar Anggota
2.
Buku
Daftar Pengurus
3.
Buku
Daftar Pengawas
4.
Buku
Daftar Karyawan
5.
Buku/Kartu
Simpanan Anggota
6.
Buku
Notulen Rapat
7.
Buku
Keputusan Rapat Anggota
8.
Buku
Notulen Rapat Pengurus
9.
Buku
Keputusan Rapat Pengurus
10. Buku Notulen Rapat Pengawas
11. Buku Kerja Rapat Pengawas
b.
Buku
Penunjang
1.
Buku
Tamu
2.
Buku
Saran Anggota
3.
Buku
Catatan Kejadian Penting
4.
Buku
Anjuran Pejabat Instansi Lain
5.
Buku
Catatan/Saran Pengawas
6.
Buku/Kartu
Inventaris
|
√
√
√
√
√
√
√
√
√
|
√
|
√
√
√
√
√
√
√
|
Evaluasi :
Berdasarkan hasil
pemeriksaan dari pengawas, administrasi organisasi belum dikerjakan dengan
tertib. Masih ada beberapa buku yang tidak tertib dan belum/tidak ada.
2. Administrasi Keuangan
Warna Buku
|
Dikerjakan
|
Tidak ada
|
|
Tertib
|
Tidak tertib
|
||
A.
Buku
Pokok
1.
Bukti
Kas Masuk (BKM)
2.
Bukti
Kas Keluar (BKK)
3.
Bukti
Umum (BU)
B.
Buku
Jurnal
1.
Jurnal
Kas Masuk (JKM)
2.
Jurnal
Kas Keluar (JKK)
3.
Jurnal
Umum (JU)
C.
Buku
Besar
D.
Buku
Bantu
1.
Buku/Kartu
Pihutang
2.
Buku/Kartu
Utang
3.
Buku/Kartu
Persediaan
4.
Dan
lain-lain
E.
Laporan
Keuangan
1. Neraca
2. Perhitungan Hasil Usaha
3. Perubahan Ekuitas
4. Arus Kas
5. Catatan Atas Laporan Keuangan
F. RAPB
|
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
|
√
|
√
|
Evaluasi :
Berdasarkan hasil
pemeriksaan dari pengawas, administrasi organisasi dikerjakan dengan tertib.
Tetapi masih ada sebagian yang belum dikerjakan dan belum ada.
C. Usaha dan Permodalan
- Permodalan Sendiri
Keterangan
|
Tahun 2012
|
||
Jumlah
|
%
|
||
a
b
c
d
|
Yang seharusnya masuk anggota
Yang masuk dari anggota
Yang belum masuk dari anggota
Pembagian SHU :
-
Cadangan
-
Jasa
Anggota
-
Dana
Pengurus
-
Dana
Pendididkan
-
Dana
Sosial
|
13.495.375,-
13.495.375,-
0,-
1.580.000,-
3.150.000,-
1.750.000,-
350.000,-
350.000,-
|
100
100
0
20
45
25
5
5
|
Evaluasi : Usaha dan permodalan berjalan lancar tanpa hambatan
- Bidang Usaha Simpan Pinjam
Keterangan
|
s/d Akhir Desember 2013
|
|
a
b
c
|
Pihutang
Angsuran
Pendapatan bunga
|
115.423.000,-
168.802.000,-
16.862.500,-
|
Evaluasi : Pendapatan
bunga naik karena volume pinjaman terus meningkat
|
KOPERASI GABUNGAN KELOMPOKTANI
WALUYO ASIH
DESA NGUMBUL KECAMATAN TULAKAN
|
||
|
|
||
Neraca Per 31 Desember 2012
Perkiraan
|
s/d
akhir Desember 2012
|
s/d
akhir Desember 2013
|
1. Aktiva Lancar
1.1.
Kas
1.2.
Bank
1.3.
Piutang
1.4.
Piutang barang
1.5.
Persediaan barang
1.6.
Pajak dibayar dimuka
1.7.
Pendapatan yang diterima
1.8.
Biaya dibayar dimuka
|
6.485.875,-
332.060,-
108.125.000,-
-
-
-
-
-
|
6.010.875,-
332.060,-
115.423.000,-
-
-
-
-
-
|
Jumlah aktiva lancar
|
114.942.935,-
|
121.765.375,-
|
2. Aktiva Tetap
Tanah/Hak atas tanah
Bangunan
Inventaris
Akm Penyusutan
|
-
-
-
-
|
-
-
1.000.000,-
-
|
Jumlah Aktiva Tetap
|
-
|
1.000.000,-
|
TOTAL AKTIVA
|
114.942.935,-
|
122.765.375,-
|
3. Kewajiban lancar
Hutang usaha/anggota
SHR
Cadangan asuransi
Dana Sehat
Dana Pendidikan
Dana Sosial
Beban yang harus dibayar
Jasa
Dana Pengurus
3.10.Dana Karyawan
3.11.Pajak SHU
|
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
|
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
|
Jumlah Kewajiban lancar
|
-
|
-
|
4. Investasi
/ Penyertaan Modal
Simpanan di Koperasi
4.2. Simpanan Pokok
4.3. Simpanan
Wajib
4.4. Simpanan
Lain-Lain/Kelompok
4.5. SKPB
4.6. Hibah
|
-
2.380.000,-
2.091.000,-
2.571.875,-
-
100.000.000,-
|
-
2.990.000,-
4.601.000,-
2.571.875,-
-
100.000.000,-
|
Jumlah Investasi / Penyertaan
Modal
|
107.042.875,-
|
110.162.875,-
|
5. Kewajiban Jangka Panjang
Simpanan Khusus Anggota
Hutang Bank
Gerakan Menabung
|
-
-
-
|
-
-
-
|
Jumlah kewajiban Jangka Panjang
|
-
|
-
|
6. Ekuitas
Cadangan Koperasi
SHU belum dibagi
Cadangan resiko
|
-
7.900.060,-
-
|
1.580.000,-
7.000.000,-
-
|
Jumlah Ekuitas
|
7.900.060,-
|
8.580.000,-
|
TOTAL PASIVA
|
114.942.935,-
|
122.765.375,-
|
Evaluasi : Berdasarkan pemeriksaan
pengawas, sirkulasi keuangan berjalan lancar.
III. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
1.
Bidang
Organisasi
-
Dalam
melaksanakan tugas dan kewajiban pengurus belum semuanya berpedoman pada Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Koperasi serta belum sesuai dengan tupoksinya masing-masing.
2.
Bidang
Organisasi
-
Di
bidang organisasi antara pengurus dan anggota tidak ada masalah dan dapat berjalan dengan lancar, mohon untuk mengendalikan intern lebih diinteraktifkan untuk
menyikapi angsuran yang mengalami hambatan, agar tidak macet.
3.
Bidang
Administrasi
-
Mekanisme
pelaksanaan administrasi berjalan dengan baik dan lancar
-
Pengarsipan
juga sudah tertata baik, sesuai kelompoknya aman dan tertib.
4.
Bidang
Usaha dan Permodalan
-
Usaha
perlu ditingkatkan, tidak hanya simpan pinjam
-
Tidak
ada angsuran macet, antisipasi kemungkinan angsuran macet
5.
Bidang
Keuangan
-
Pengadministrasian
keuangan sudah benar
-
Pengarsipan
baik buku pokok maupun penunjang sudah semakin baik
B. Saran-Saran
-
Tata
kerja dan kerjasama pengurus gapoktan dan pengurus kelompoktani agar lebih
ditingkatkan lagi, agar diperoleh hasil yang lebih maksimal sesuai harapan
pengawas, pengurus dan anggota koperasi.
-
Gapoktan
diharapkan lebih berkonsentrasi pada pemberdayaan petani, lebih menitikberatkan
pada pembinaan agar petani lebih berdayaguna dan modern.
-
Gapoktan agar
lebih menyentuh ke semua lapisan masyarakat berkaitan dengan langkah-langkah
kerja gapoktan maupun poktan.
-
Untuk Pemanfaat
dana PUAP agar benar-benar selektif dengan tujuan untuk usaha ekonomi produktif
dan dapat di akses oleh semua lapisan masyarakat petani yang benar-benar
petani.
-
Gapoktan
bersama-sama dengan Poktan agar melakukan pembinaan dan rekruitmen sampai ke
masing-masing RT, agar semua program dapat diketahui oleh semua warga.
Demikian Laporan Pengawas yang dapat kami susun dan kami sudah
berusaha sekuat tenaga untuk melakukan yang terbaik. Karena keterbatasan
kemampuan kami tentu masih banyak kekurangan dan bersalah. Untuk itu kami tetap mengharapkan atas
saran-saran, tegur sapanya demi kesempurnaan laporan ini.
Semoga Tuhan
Yang Maha Kuasa selalu memberi petunjuk dan perlindungan kepada kita bersama.
Amin.
Tulakan,
05 Desember 2013
Pengawas
Koperasi Gapoktan Waluyo Asih
Desa Ngumbul Kec. Tulakan
Nama
|
Jabatan
|
Tanda Tangan
|
1.
Tukijan
2.
Toto
Widayanto, SP
3.
Sargiyanto, SP
|
Koordinator
Anggota
Anggota
|
1.
2.
3.
|
PERHITUNGAN SISA HASIL USAHA
KOPERASI GAPOKTAN WALUYO
ASIH
TAHUN BUKU 2013
1.
|
PENDAPATAN
Pendapatan
bunga/jasa
Pendapatan
administrasi
Pendapatan
lain-lain
|
Rp.
Rp.
Rp.
|
16.862.500,-
120.000,-
102.000,-
|
|
Jumlah Pendapatan
|
Rp.
|
17.084.500,-
|
2.
|
BIAYA/BEBAN
Biaya ATK
Biaya Konsumsi
Biaya
Lain-lain/Transport/Insentif
|
Rp.
Rp.
Rp.
|
540.500,-
2.754.500,-
6.789.500,-
|
|
Jumlah Biaya/Beban
|
Rp.
|
10.084.500,-
|
3.
|
SHU
|
Rp.
|
7.000.000,-
|
Pacitan, 31 Desember 2013
Ketua
TUMIJO
|
Bendahara
MISWADI
|