Jumat, 24 Januari 2014

Laporan RAT Koperasi Gapoktan Waluyo Asih Desa Ngumbul Tahun 2013



KOPERASI GABUNGAN KELOMPOKTANI
WALUYO ASIH
DESA NGUMBUL KECAMATAN TULAKAN


Sifat                 : Penting                                                          Ngumbul, 23 Desember 2013
Lampiran         : 1 (satu) lembar                                               Kepada :
Hal                  : Undangan RAT                                             Yth. Sdr/i ...............................
                                                                                                            Di
                                                                                                .......................................

Sehubungan dengan diadakannya Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi Gabungan Kelompoktani (Gapoktan) Waluyo Asih, maka untuk itu kami mengundang anggota koperasi untuk mengikuti acara tersebut dengan ketentuan sebagai berikut :

                        Hari                 : Senin Legi
                        Tanggal           : 23 Desember 2013
                        Pukul               : 08.30 WIB
                        Acara               : Rapat Anggota Tahunan (RAT)
                        Tempat            : Balai Desa Ngumbul
Catatan  :
·         Mengingat pentingnya acara ini dimohon untuk hadir tepat waktu.
·         Tidak bisa diwakilkan.

Demikian atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Koperasi Gabungan Kelompoktani Waluyo Asih
Desa Ngumbul Kecamatan Tulakan

Ketua


TUMIJO
Sekretaris


MISKUN





SUSUNAN ACARA



WAKTU


ACARA

KETERANGAN
08.30 – 09.00
Absen peserta RAT, Pembukaan, Prakata Ketua Koperasi
Sambutan-Sambutan :
Pengurus, Protokol, Ketua Koperasi
09.00 – 09.10
09.10 – 09.25
- Kepala Desa
- Dinas Koperindag Kab. Pacitan/PMT
Kepala Desa
Diskoperindag/PMT
09.30 – 09.35
09.35 – 09.45
09.45 – 10.05
Pengesahan Forum Rapat
Pembacaan Notulen RAT Tahun 2012,
Pembacaan Tata Tertib dan Pengesahan
Pimpinan Rapat
Pengurus
Pengurus
10.05 – 10.35
Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Tahun Buku 2013
Ketua Koperasi
10.35 – 10.45
Laporan Pengawas Tahun Buku 2013
Pengawas
10.45 – 11.05
Penyampaian Program Kerja dan RAPB 2014
  1. Pengurus
  2. Pengawas


Pengurus
Pengawas
11.05 – 11.35
Tanggapan Anggota/pandangan umum

11.35 – 11.45
Pengesahan Laporan Pengurus dan Pengawas Tahun Buku 2013
Pimpinan Rapat
11.45 – 12.00
Evaluasi Rapat
Diskoperindag/PMT
12.00 – 12.05
Doa/Penutup
Pengurus













KATA PENGANTAR


Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat taufik serta hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyusun Rencana Kerja Pengurus Tahun Buku 2014 dan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Tahun 2013.
Rencana kerja ini kami susun sebagai acuan bagi peserta rapat anggota (RAT) Koperasi Gabungan Kelompoktani (Gapoktan) Waluyo Asih Desa Ngumbul Kecamatan Tulakan agar dalam pembahasan rencana kerja memperoleh hasil-hasil yang maksimal sesuai dengan tuntutan kebutuhan anggota. Oleh karena itu pengurus berharap berperan aktif kepada seluruh anggota untuk menyampaikan pandangan ke depan bagi perkembangan koperasi kita, baik yang terkait dalam rencana kerja, maupun rencana anggaran pendapatan dan belanja. Dengan pembahasan bersama kami berharap rencana kerja dapat kita sahkan dan agar dapat dilaksanakan oleh pengurus pada perjalanan kinerja pengurus satu tahun ke depan.
Akhirnya kami seluruh pengurus mohon maaf yang sebesar-besarnya dan sekali lagi peran aktif dan partisipasi anggota sangat kami harapkan agar rapat hari ini dapat membuahkan keputusan yang terbaik sebagaimana yang kita harapkan bersama.


    Pacitan, 23 Desember 2013
Pengurus Koperasi Gapoktan
          WALUYO ASIH
Desa Ngumbul Kec. Tulakan
     Ketua



     TUMIJO















DAFTAR ISI



Susunan Acara ……………………………………………………..……………..
Kata Pengantar …………………………………………………….………..…….
Daftar Isi ………………………………………………………..………………...
Pendahuluan …………………………………………………..………………….
Peraturan Tata Tertib Rapat Anggota Koperasi Gapoktan ……………..………...
Laporan Pertanggungjawaban Tahun Buku 2013 ..................................................
Program Kerja Tahun 2014 .....................................................................................
Inventarisasi Pelaksanaan Program Kerja ...............................................................
Keadaan Permodalan ...............................................................................................
Kesimpulan dan Saran ............................................................................................
Penutup ....................................................................................................................
Laporan Pengawas ..................................................................................................
Neraca Komparatif ..................................................................................................

2
3
4
5
6
9
27
28
29
30
31
33
41

































PENDAHULUAN


            Program Usaha Agribisnis Pedesaan (PUAP) di Gabungan Kelompoktani (Gapoktan) Waluyo Asih Desa Ngumbul Kecamatan Tulakan telah berjalan kurang lebih 2 (dua) tahun. Walaupun belum sempurna dalam pelaksanaannya, akan tetapi telah menunjukkan tanda-tanda ke arah kemajuan. PUAP merupakan program terobosan dari Kementerian Pertanian untuk penanggulangan kemiskinan dan penciptaan lapangan kerja di perdesaan, sekaligus mengurangi kesenjangan pembangunan antara wilayah pusat dan daerah serta antara subsektor. Dengan tujuan memberdayakan kelembagaan petani dan ekonomi perdesaan untuk pengembangan kegiatan usaha agribisnis serta meningkatkan fungsi kelembagaan ekonomi petani menjadi jejaring atau mitra lembaga keuangan dalam rangka akses ke permodalan.
            Koperasi gabungan kelompoktani (Gapoktan) Waluyo Asih Desa Ngumbul yang baru dimulai kegiatannya akhir Oktober 2011 ini perkembangannya sangat menggembirakan. Hal ini terlihat dari jumlah anggota koperasi gapoktan yang semakin bulan semakin meningkat. Pada bulan Oktober tahun 2011 anggota koperasi sebanyak 109 orang, sampai Desember 2013 ini jumlah anggota sudah mencapai 298 orang. Namun dilihat dari usaha simpan pinjam, belum mengalami peningkatan yang optimal. Hal ini disebabkan beberapa hal, antara lain :
  1. Belum adanya kegiatan yang berorientasi bisnis di tingkat kelompoktani. Kegiatan hanya berkisar pada budidaya pertanian. Sehingga perlu di tumbuhkan kegiatan-kegiatan yang mendambah pendapatan di tingkat kelompoktani maupun ditingkat anggota.
  2. Belum adanya program usaha yang nyata di, hal ini menyebabkan pendapatan gapoktan belum seperti yang diharapkan.
  3. Keterbatasan kemampuan pengurus sehingga tidak bisa melayani anggota secara optimal kepada seluruh anggota kelompok.
  4. Belum adanya penambahan modal dari pihak lain yang menunjang permodalan koperasi.
Dengan memperhatikan hal-hal tersebut diatas, maka perlu disusun program kerja yang dapat menjawab berbagai persoalan dan menyentuh kebutuhan anggota, agar keberadaan koperasi gapoktan Waluyo Asih benar-benar menjadi soko guru ekonomi di Desa Ngumbul pada khususnya, dan di kecamatan Tulakan pada umumnya.
Untuk selanjutnya bersama ini kami sampaikan :
1.      Program Kerja Tahun 2014
2.      Rencana Anggaran dan Pendapatan Belanja Tahun 2014
Kami berharap kepada pengurus kelompok tani dan kepada seluruh anggota untuk berpartisipasi aktif dalam membahas rencana kerja ini, untuk kemudian kita sahkan, agar dapat dilaksanakan pengurus koperasi gapoktan pada tahun 2014 nanti.




RANCANGAN PERATURAN DAN TATA TERTIB
RAPAT ANGGOTA TAHUHAN (RAT)
KOPERASI GAPOKTAN WALUYO ASIH
TAHUN BUKU 2013

BAB I
PASAL 1

NAMA, WAKTU DAN TEMPAT
Nama

Tahun Buku
Hari/Tanggal
Waktu/Tempat
:

:
:
:

Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi Gabungan Kelompoktani Waluyo Asih Desa Ngumbul Kec. Tulakan Tahun 2013
Senin Legi, 23 Desember 2013
Pukul 08.30 WIB sampai selesai
Balai Desa Ngumbul, Desa Ngumbul Kecamatan Tulakan

BAB II
PASAL 1

DASAR HUKUM DAN SIFAT
Dasar Hukum  : UU No. 25/1992 tentang Perkoperasian Bab. VI Pasal 23
Sifat                 : Mufakat berdasarkan musyawarah.

PASAL 2

TUJUAN
Tujuan : Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus tahun buku 2012 dan Laporan Hasil Pemeriksaan Pengawas oleh anggota.

PASAL 3

PESERTA
Peserta terdiri dari :
  1. Pengurus
  2. Pengawas

BAB III
PASAL 1

HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
  1. Anggota peserta RAT berhak untuk berbicara, bertanya mengajukan usul saran.
  2. Semua anggota yang  diundang wajib hadir 15 menit sebelum rapat dimulai.
  3. Setiap peserta wajib memelihara ketertiban dalam rapat, mentaati ketentuan-ketentuan tata tertib dan keputusan-keputusan yang diambil dalam rapat.
BAB IV
PASAL 1

QUORUM RAPAT / FORUM
Rapat Anggota Tahunan (RAT) dianggap sah apabila kehadiran anggota 50% + 1 bagi koperasi yang anggotanya lebih dari 30 orang, dan bagi koperasi yang anggotanya kurang dari 30 orang harus hadir semua.

PASAL 2

PIMPINAN RAPAT
Rapat Anggota Tahunan (RAT) dipimpin oleh Ketua dan apabila ketua berhalangan maka rapat dipimpin oleh pengurus lainnya yang ditunjuk oleh ketua.

PASAL 3

KEWAJIBAN PIMPINAN RAPAT
  1. Menjaga kelancaran jalannya rapat
  2. Menjaga ketertiban dalam rapat
  3. Mengumpulkan dan memutuskan dalam hasil-hasil musyawarah yang telah dibicarakan dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT)
  4. Menyampaikan hasil keputusan rapat pada pihak yang berkepentingan.

PASAL 4

KEPUTUSAN RAPAT
  1. Keputusan rapat diambil secara musyawarah dan mufakat
  2. Apabila keputusan rapat tidak bisa diambil secara musyawarah dan mufakat, maka ditempuh melalui keputusan pimpinan rapat setelah menimbang dari sisi manfaatnya.

BAB V
REORGANISASI PENGURUS DAN PENGAWAS/PEMILIHAN PENGURUS
PASAL 1

Ketentuan masa pengurus 3 tahun, setelah 3 tahun masa bakti habis dan diadakan reorganisasi atau pergantian pengurus baru. Pengurus lama dapat dipilih kembali menjadi pengurus koperasi gabungan kelompoktani.

PASAL 2

Setelah pengurus menyelesaikan laporan pertanggungjawabannya memintakan pengesahan laporan kepada anggota. pengurus menyatakan demisioner/mundur dan selanjutnya pimpinan rapat untuk memilih pengurus baru.
PASAL 3
Pengawas masa baktinya 3 tahun dan jumlah pengawas maksimal 3 orang.

BAB VI

LAIN-LAIN
  1. Peserta wajib mengikuti acara yang telah disusun hingga selesai dan tidak dibenarkan meninggalkan ruangan tanpa seijin pimpinan rapat.
  2. Apabila terdapat hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini maka pimpinan rapat dapat mengambil langkah kebijaksanaan sejauh tidak menyimpang dari Anggaran Dasar (AD) Koperasi Gabungan Kelompoktani (Gapoktan) Waluyo Asih Desa Ngumbul Kecamatan Tulakan Kabupaten Pacitan.


Pacitan, 23 Desember 2013
Pengurus
Koperasi Gabungan Kelompoktani Waluyo Asih

Ketua



TUMIJO
Sekretaris



MISKUN

























LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TAHUN BUKU 2013
KOPERASI GAPOKTAN WALUYO ASIH DESA NGUMBUL KEC. TULAKAN


  1. SUSUNAN PENGURUS PERIODE 2012-2014

NO
NAMA
JABATAN DALAM PENGURUS
MASA BAKTI
1
2
3
4

TUMIJO
MISKUN
MISWADI
EKA KURNIAWAN
KETUA
SEKRETARIS
BENDAHARA
TATA USAHA KOPERASI
2012
2012
2012
2013
2014
2014
2014
2015


  1. SUSUNAN PENGAWAS

NO
NAMA
JABATAN DALAM PENGURUS
MASA BAKTI
1
2
3



TUKIJAN
TOTO WIDAYANTO, SP
SARGIYANTO, SP
KETUA
ANGGOTA
ANGGOTA

2013
2012
2012
2015
2014
2014


  1. KEANGGOTAAN

NO
KEADAAN AWAL TAHUN
ANGGOTA MASUK
ANGGOTA KELUAR
JUMLAH ANGGOTA AKHIR

1




BAIK

298 ORANG

- ORANG

298 ORANG


















RENCANA PENERIMAAN PENDAPATAN TAHUN 2014 DAN
REALISASI PENERIMAAN PENDAPATAN TAHUN 2013


NO

URAIAN
PENERIMAAN PENDAPATAN SEBENARNYA TH. 2013

TAKSIRAN
TH. 2014

PERBEDAAN


KETER
LEBIH
KURANG
1



2


Pendapatan jasa dari unit simpan pinjam

Adm Peminjam dan pendapatan lainnya

Rp.



Rp.

 16.862.500,-


              120.000 ,-
17.000.000,-



300.000,-
137.500,-



180.000,-
0,-



0,-

Jumlah Penerimaan Pendapatan
Rp.
  16.982.500 ,-
17.200.000,-
317.500,-
0,-





REALISASI BIAYA TAHUN 2013 DAN RENCANA BIAYA TAHUN 2014


NO

URAIAN
JUMLAH

LEBIH

KURANG


KET
TH. 2013
TH. 2014
1

Pembelian ATK
Rp.

540.500,-
500.000,-
-
40.500,-

2

Transportasi
Rp.

4.789.500,-
5.000.000,-
210.500,-
-

3

Insentif
Rp.

2.000.000,-
2.500.000,-
500.000,-
-

4

Konsumsi
Rp.

2.754.500,-
2.500.000,-
-
254.500,-

JUMLAH

Rp.

11.084.500,-
10.500.000,-
710.500,-
295.000,-




Pengurus Koperasi Gapoktan Waluyo Asih
Desa Ngumbul Kec. Tulakan

Ketua




TUMIJO
Sekretaris




MISKUN
Bendahara




MISWADI











PROGRAM KERJA
KOPERASI GAPOKTAN WALUYO ASIH
TAHUN 2014

No
Bidang
Tujuan
Kegiatan
Pelaksanaan
Jadwal
Ket

1



















2.





3.







4.








Organisasi



















Kepengurusan





Administrasi







Lain-lain

1.    Meningkatkan peran dan fungsi koperasi untuk mewujudkan organisasi yang mantap dan kokoh
2.    Meningkatkan komunikasi guna mewujudkan satuan arah dan gerak
3.    Meningkatkan kesadaran berorganisasi dan berkoperasi

Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan pengurus dan pengawas

Penyempurnaan administrasi






Meningkatkan hubungan kerjasama dengan pihak lain dalam usaha mengembangkan organisasi dan usaha
Rintisan mengadakan studibanding dengan koperasi berprestasi


-     Mengadakan RK, RA, rapat pengurus, pengawas dan konsultasi
-     Pemenuhan dan penertiban berorganisasi







-      Mengikuti pelatihan/bintek yang diselenggarakan dinas Koperindag Kab. Pacitan

-      Melengkapi administrasi/ pembukuan keuangan maupun organisasi


-      Menertibkan kewajiban anggota membayar simpanan dan angsuran, serta rintisan simpanan wajib pinjam


-      Studi banding ke koperasi berprestasi





Belum semua


Belum









Belum





Belum semua




Belum







Belum

2013



2013









2014





2014





2014







2014









Pengurus Koperasi Gapoktan Waluyo Asih
Desa Ngumbul Kec. Tulakan

Ketua




TUMIJO
Sekretaris




MISKUN
Bendahara




MISWADI






INVENTARISASI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
KOPERASI GAPOKTAN WALUYO ASIH
TAHUN 2013

No
Bidang
Tujuan
Kegiatan
Sasaran
Jadwal
Ket
1



















2.





3.




4.





5.
Organisasi



















Kepengurusan





Administrasi




Usaha





Lain-lain
1.                  Meningkatkan peran dan fungsi koperasi untuk mewujudkan organisasi yang mantap dan kokoh
2.                  Meningkatkan komunikasi guna mewujudkan satuan arah dan gerak
3.                  Meningkatkan kesadaran berorganisasi dan berkoperasi

Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan pengurus dan pengawas

Penyempurnaan administrasi



Meningkatkan pendapatan koperasi



-     Meningkatkan hubungan kerjasama dengan pihak lain dalam usaha mengembangkan organisasi dan usaha

-     Mengadakan bimbingan dan penyuluhan kepada anggota
-     Meningkatkan aktifitas koperasi dalam masyarakat

-     Mengadakan RK, RA, rapat pengurus, pengawas dan konsultasi
-     Pemenuhan dan penertiban berorganisasi
-     Mengadakan pendekatan kepada petani untuk menjadi anggota

-      Mengikuti pelatihan/bintek yang diselenggarakan dinas Koperindag Kab. Pacitan

-      Melengkapi administrasi/ pembukuan keuangan maupun organisasi

-      Menertibkan kewajiban anggota membayar simpanan dan angsuran, serta simpanan wajib pinjam

-      Menjaga hubungan baik dengan lembaga pemerintah dan non pemerintah





Anggota



Anggota, pengurus, pengawas

Anggota, pengurus, pengawas

Anggota


Anggota




Pengurus, pengawas




Pengurus




Anggota





Anggota, pengurus, pengawas, Diskopindag






2013



2013



2013



2013


2013




2013





2013




2013





2013











Pengurus Koperasi Gapoktan Waluyo Asih
Desa Ngumbul Kec. Tulakan

Ketua




TUMIJO
Sekretaris




MISKUN
Bendahara




MISWADI








KEADAAN PERMODALAN


1.      PERMODALAN

NO
JENIS MODAL
TAHUN
KETER.
2012
2013
1
2
3
4
5
6
7
Simp. Pokok Anggota
Simp. Wajib Anggota
Simp. Kelompok
Simp. Khusus Anggota
Cadangan Modal
Donasi
SHU

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
2.380.000,-
2.091.000,-
2.571.875,-
-
-
100.000.000,-
7.900.060,-
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
2.990.000,-
4.601.000,-
5.904.375,-
-
1.580.000,-
100.000.000,-
7.000.000,-

JUMLAH
Rp.
114.942.935,-
Rp.
122.075.375,-



2.      PERKEMBANGAN MODAL SENDIRI DALAM TAHUN

NO
SUMBER PERMODALAN
TAHUN
KETER.
2012
2013
1

Modal sendiri

Rp.
.
7. 042.875,-



Rp.

13. 495.375,-




JUMLAH
Rp.
7.042.875,-
Rp.
13. 495.375,-



3.      VOLUME USAHA/OMSET

NO
PEMBERIAN PINJAMAN
TAHUN
KETER.
2012
2013
1

Pihutang

Rp.
.
108.125.000,-



Rp.

115.423.000,-




JUMLAH
Rp.
108.125.000,-
Rp.
115.423.000,-



4.      PERHITUNGAN RUGI LABA/PENDAPATAN DAN BIAYA

NO
PENDAPATAN DAN BIAYA
TAHUN
KET.
2012
2013
1.
2.
3.





4.
5.

Pendapatan bunga
Penerimaan lain-lain
Biaya-biaya :
a.  Biaya usaha
b.  Konsumsi
c.  ATK
d.  Honor dan transport
e.  Hutang
SHU
Inventaris

Rp.
Rp.

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

14.587.500,-
7.042.875,-

200.000,-
1.166.000,-
1.686.500,-
3.900.000,-
-
7.900.060,-
0,-

Rp.
Rp.

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

16.862.500,-
13.495.375,-

0,-
2.754.500,-
540.500,-
6.789.500,-
-
7.000.000,-
1.000.000,-










KESIMPULAN DAN SARAN



  1. KESIMPULAN

a.       Bidang Organisasi
-          Keanggotaan sampai akhir Desember Tahun 2013 sejumlah 298 orang berpartisipasi dengan baik dalam membayar angsuran dan masih ada kendala dalam pembayaran simpanan wajib.
-          Partisipasi anggota mengembalikan pinjaman/angsuran cukup baik.
-          Hubungan koordinasi pengurus dan pengawas cukup baik.
b.      Bidang Administrasi Usaha
-          Pengerjaan administrasi pembukuan cukup baik.
-          Buku-buku administrasi koperasi gapoktan dalam pelaksanaan pengerjaannya cukup baik.
-          Pengarsipan dokumen administrasi berjalan dengan baik, tetapi perlu lebih ditingkatkan lagi.
c.       Bidang Permodalan dan Usaha
-          Belum dirintis peningkatan simpanan wajib anggota bagi anggota yang tidak pinjam, sehingga hanya anggota yang mempunyai pinjaman saja yang menyimpan simpanan wajib, simpanan wajib pinjam (siwapin) bagi peminjam dan simpanan sukarela/manasuka (sisuka) mengingat modal koperasi masih sangat terbatas.
-          Setiap peminjam belum dikenakan Simpanan Wajib Pinjam (Siwapin) dan Simpanan Sukarela/Manasuka (Sisuka) untuk peningkatan partisipasi anggota dan peningkatan permodalan koperasi, serta pemberian denda bagi yang tidak membayar angsuran dalam 1 kali angsuran.


  1. SARAN-SARAN

-          Usaha simpan pinjam walaupun sudah cukup baik perputarannya, agar tetap dipertahankan dan lebih ditingkatkan, tetapi jangan sampai beralih fungsi sebagai lembaga simpan pinjam yang hanya menitikberatkan pada keuntungan semata, tetapi lebih pada pemberdayaan petani. Gapoktan diharapkan lebih berkonsentrasi pada pemberdayaan petani, lebih menitik beratkan pada pembinaan agar petani lebih berdaya dan modern.
-          Diupayakan pengajuan permodalan baik kepada program maupun non program mengingat USP sangat potensi untuk dikembangkan.
-          Agar dirintis peningkatan simpanan wajib anggota mengingat modal koperasi masih terbatas
-          Agar diadakan penambahan usaha seperti pertokoan saprodi dna pupuk, pengadaan sistem bapak asuh kepada perorangan atau kelompok yang mempunyai usaha di bidang pertanian maupun non pertanian.
-          Setiap peminjam agar dikenakan Simpanan Wajib Pinjam (Siwapin) dan Simpanan Sukarela/Manasuka (Sisuka) untuk peningkatan partisipasi anggota dan peningkatan permodalan koperasi.
-          Gapoktan agar lebih menyentuh ke semua lapisan masyarakat berkaitan dengan langkah-langkah kerja gapoktan maupun poktan.
-          Agar lebih efisiensi anggaran berkaitan dengan kegiatan gapoktan.
-          Untuk pemanfaat dana PUAP agar benar-benar selektif dengan tujuan untuk usaha ekonomi produktif dan dapat di akses oleh semua lapisan masyarakat petani yang benar-benar petani.
-          Gapoktan bersama-sama dengan Poktan agar melakukan pembinaan dan rekruitmen sampai ke masing-masing RT, agar semua program dapat diketahui oleh semua warga.
PENUTUP



            Rencana Kerja dan Rencana Anggaran dan Belanja (RK dan RAB) dalam koperasi sangat perlu disusun dan dibahas secara demokratis, agar dapat menghasilkan keputusan yang benar-benar aspiratif, yaitu dapat menampung keinginan anggota secara menyeluruh.

RK dan RAPB yang telah dibuat pengurus, perlu dikoreksi atau ditambah sudah barang tentu dengan mempertimbangkan situasi dan kondisi koperasi, baik yang berhubungan dengan kemampuan SDM-nya, fasilitas yang ada, maupun ketersediaan anggaran yang dimiliki koperasi.

Untuk mengembangkan koperasi kedepan pengurus akan melakukan RK RAPB yang sudah diusahakan dalam RAT pada hari ini, tentunya dalam pengawasan badan pengawas dan anggota, agar pengurus di dalam melaksanakan tugas rutinnya tidak terjadi penyimpangan.

Akhirnya pengurus berharap rapat anggota hari ini benar-benar dapat memberikan kritik dan saran yang membangun dan bisa menyepakati yang terbaik untuk program satu tahun kedepan yang dapat memberikan manfaat yang sebaik-baiknya kepada seluruh anggota petani Desa Ngumbul.
























PERHITUNGAN SISA HASIL USAHA
KOPERASI GAPOKTAN WALUYO ASIH
TAHUN BUKU 2013




1.
PENDAPATAN
Pendapatan bunga/jasa
Pendapatan administrasi
Pendapatan lain-lain

Rp.
Rp.
Rp.

16.862.500,-
120.000,-
102.000,-

Jumlah Pendapatan
Rp.
17.084.500,-

  2.

BIAYA/BEBAN
Biaya ATK
Biaya Konsumsi
Biaya Lain-lain/Transport/Insentif


Rp.
Rp.
Rp.


540.500,-
2.754.500,-
6.789.500,-

Jumlah Biaya/Beban
Rp.
10.084.500,-

3.

SHU

Rp.

7.000.000,-



Pengurus Koperasi Gapoktan Waluyo Asih
Desa Ngumbul Kec. Tulakan

Ketua




TUMIJO
Sekretaris




MISKUN
Bendahara




MISWADI




















KOPERASI GABUNGAN KELOMPOKTANI
WALUYO ASIH
DESA NGUMBUL KECAMATAN TULAKAN








I.              PENDAHULUAN
Dasar Pengawasan :
Pasal 39 Undang-undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian dan Program Kerja Pengawas.

Waktu Pengawasan :
Pengawasan penelitian dan penilaian dilaksanakan pada tanggal 1 Desember 2012 menyangkut pengelolaan Koperasi selama 29 bulan (Oktober 2009 s/d Desember  2013)

Sasaran Pengawasan :
a.       Bidang Organisasi dan Manajemen
b.      Bidang Administrasi
c.       Bidang Usaha
d.      Bidang Keuangan

Petugas Pengawasan :
a. Tukijan                                  : Koordinator Pengawas
b. Toto Widayanto, SP              : Anggota pengawas
c. Sargiyanto, SP                       : Anggota Pengawas

II.            HASIL PENGAWASAN
A.    Bidang Organisasi

Keanggotaan :
No
Status Anggota
s/d Akhir Desember 2013
1.
2.
3.
Anggota Penuh
Calon Anggota
Anggota Luar Biasa
295
20
-
Jumlah
315

Simpanan Anggota :
No
Jenis Simpanan
s/d Akhir Desember 2012
1.

Simpanan Pokok :
-          Seharusnya
-          Disetor
-          Belum Disetor

2.990.000,-
-
-
2.
Simpanan Wajib :
-          Seharusnya
-          Disetor
Belum Disetor

4.601.000,-
-
-
3.
Simpanan Lain-Lain/Simp.
Kelompok :
-          Seharusnya
-          Disetor
-          Belum Disetor


5.904.375,-
-
-


Evaluasi :
Berdasarkan pemeriksaan kami simpanan pokok berjalan lancar tanpa hambatan, demikian juga simpanan wajib bagi anggota juga dapat diserap secara maksimal.

Kepengurusan :
Pengurus
No
Nama
Jabatan
Pekerjaan
Keterangan
1.
2.
3.
4.
Tumijo
Miskun
Miswadi
Eka Kurniawan
Ketua
Sekretaris
Bendahara
Tata Usaha Koperasi
Swasta
Swasta
Swasta
Swasta
1 periode
1 periode
1 periode
1 periode

Kehadiran Pengurus dalam Kegiatan Rutin :
No
Nama
s/d akhir
Desember 2013
1.
2.
3.
Ketua
Sekretaris
Bendahara
8
8
8
Catatan : Jumlah pengurus disesuaikan keadaan

Kehadiran pengurus dalam menghadiri rapat
No
Nama
s/d akhir
Desember 2013
1.
2.
3.
Ketua
Sekretaris
Bendahara
8
8
8

Evaluasi :
Berdasarkan pemeriksaan Pengawas, kehadiran beberapa pengurus kurang sesuai dengan jadwal kehadiran.

Kepengawasan
Pengawas :
No
Nama
Masa bhakti
1.
2.
3.
Tukijan
Toto Widayanto, SP
Sargiyanto, SP
3 Tahun
3 Tahun
3 Tahun

Pembagian Tugas Pengawas :
No
Nama
Bidang Tugas
1.
2.
3.
Tukijan
Toto Widayanto, SP
Sargiyanto, SP
Organisasi dan Manajemen
Keuangan dan Administrasi
Permodalan




Rapat-Rapat :
No
Nama
s/d akhir Desember 2013
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pengurus Harian
Pengurus Lengkap & Pengawas
Pengurus dg Anggota (RK)
RAT
RK/RAPB
RAK Pengurus dengan Lembaga
4
2
2
2
-
-
Evaluasi : Berdasarkan hasil pemeriksaan pengawas, kehadiran rapat sudah sesuai
Surat Keputusan yang telah diterbitkan dalam Tahun 2012

No
Tanggal
Nomor SK
Tentang
1.
2.
-
-
-

Lain-lain
Anggaran Dasar                      : Ada
Anggaran Rumah Tangga       : Ada
Tata Tertib Rapat                    : Ada
Peraturan Khusus                    : Tidak Ada
Bagan Organisasi                    : Ada
Rencana Kerja                                    : Ada
RAPB                                     : Ada

Evaluasi : Belum tertib

B.     Bidang Administrasi
1.      Administrasi Organisasi

Warna Buku
Dikerjakan
Tidak ada
Tertib
Tidak tertib
a.       Buku Pokok
1.      Buku Daftar Anggota
2.      Buku Daftar Pengurus
3.      Buku Daftar Pengawas
4.      Buku Daftar Karyawan
5.      Buku/Kartu Simpanan Anggota
6.      Buku Notulen Rapat
7.      Buku Keputusan Rapat Anggota
8.      Buku Notulen Rapat Pengurus
9.      Buku Keputusan Rapat Pengurus
10.  Buku Notulen Rapat Pengawas
11.  Buku Kerja Rapat Pengawas
b.      Buku Penunjang
1.      Buku Tamu
2.      Buku Saran Anggota
3.      Buku Catatan Kejadian Penting
4.      Buku Anjuran Pejabat Instansi Lain
5.      Buku Catatan/Saran Pengawas
6.      Buku/Kartu Inventaris












































Evaluasi :
Berdasarkan hasil pemeriksaan dari pengawas, administrasi organisasi belum dikerjakan dengan tertib. Masih ada beberapa buku yang tidak tertib dan belum/tidak ada.

2.      Administrasi Keuangan

Warna Buku
Dikerjakan
Tidak ada
Tertib
Tidak tertib
A.    Buku Pokok
1.      Bukti Kas Masuk (BKM)
2.      Bukti Kas Keluar (BKK)
3.      Bukti Umum (BU)
B.     Buku Jurnal
1.      Jurnal Kas Masuk (JKM)
2.      Jurnal Kas Keluar (JKK)
3.      Jurnal Umum (JU)
C.     Buku Besar
D.    Buku Bantu
1.      Buku/Kartu Pihutang
2.      Buku/Kartu Utang
3.      Buku/Kartu Persediaan
4.      Dan lain-lain
E.     Laporan Keuangan
1.      Neraca
2.      Perhitungan Hasil Usaha
3.      Perubahan Ekuitas
4.      Arus Kas
5.      Catatan Atas Laporan Keuangan
F. RAPB











































Evaluasi :
Berdasarkan hasil pemeriksaan dari pengawas, administrasi organisasi dikerjakan dengan tertib. Tetapi masih ada sebagian yang belum dikerjakan dan belum ada.

C.    Usaha dan Permodalan

  1. Permodalan Sendiri

Keterangan
Tahun 2012
Jumlah
%
a
b
c
d

Yang seharusnya masuk anggota
Yang masuk dari anggota
Yang belum masuk dari anggota
Pembagian SHU :
-          Cadangan
-          Jasa Anggota
-          Dana Pengurus
-          Dana Pendididkan
-          Dana Sosial
13.495.375,-
13.495.375,-
0,-

1.580.000,-
3.150.000,-
1.750.000,-
350.000,-
350.000,-
100
100
0

20
45
25
5
5





Evaluasi : Usaha dan permodalan berjalan lancar tanpa hambatan







  1. Bidang Usaha Simpan Pinjam

Keterangan
s/d Akhir Desember 2013
a
b
c
Pihutang
Angsuran
Pendapatan bunga
115.423.000,-
168.802.000,-
16.862.500,-




Evaluasi : Pendapatan bunga naik karena volume pinjaman terus meningkat













































KOPERASI GABUNGAN KELOMPOKTANI
WALUYO ASIH
DESA NGUMBUL KECAMATAN TULAKAN








Neraca Per 31 Desember 2012

Perkiraan
s/d akhir Desember 2012
s/d akhir Desember 2013
1.      Aktiva Lancar
1.1.  Kas
1.2.  Bank
1.3.  Piutang
1.4.  Piutang barang
1.5.  Persediaan barang
1.6.  Pajak dibayar dimuka
1.7.  Pendapatan yang diterima
1.8.  Biaya dibayar dimuka

6.485.875,-
332.060,-
108.125.000,-
-
-
-
-
-

6.010.875,-
332.060,-
115.423.000,-
-
-
-
-
-
Jumlah aktiva lancar
114.942.935,-
121.765.375,-
2.   Aktiva Tetap
            Tanah/Hak atas tanah
            Bangunan
            Inventaris
            Akm Penyusutan

-
-
-
-

-
-
1.000.000,-
-
Jumlah Aktiva Tetap
-
1.000.000,-
TOTAL AKTIVA
114.942.935,-
122.765.375,-
3.      Kewajiban lancar
            Hutang usaha/anggota
            SHR
            Cadangan asuransi
            Dana Sehat
            Dana Pendidikan
            Dana Sosial
            Beban yang harus dibayar
            Jasa
            Dana Pengurus
3.10.Dana Karyawan
3.11.Pajak SHU

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Jumlah Kewajiban lancar
-
-
4.    Investasi / Penyertaan Modal
             Simpanan di Koperasi
4.2. Simpanan Pokok
4.3. Simpanan Wajib
4.4. Simpanan Lain-Lain/Kelompok
4.5. SKPB
4.6. Hibah

-
2.380.000,-
2.091.000,-
2.571.875,-
-
100.000.000,-

-
2.990.000,-
4.601.000,-
2.571.875,-
-
100.000.000,-
Jumlah Investasi / Penyertaan Modal
107.042.875,-
110.162.875,-
5.      Kewajiban Jangka Panjang
                     Simpanan Khusus Anggota
                     Hutang Bank
                     Gerakan Menabung

-
-
-

-
-
-
Jumlah kewajiban Jangka Panjang
-
-
6.      Ekuitas
                     Cadangan Koperasi
                     SHU belum dibagi
                     Cadangan resiko

-
7.900.060,-
-

1.580.000,-
7.000.000,-
-
Jumlah Ekuitas
7.900.060,-
8.580.000,-
TOTAL PASIVA
114.942.935,-
122.765.375,-
Evaluasi : Berdasarkan pemeriksaan pengawas, sirkulasi keuangan berjalan lancar.



III.       KESIMPULAN DAN SARAN

A.    Kesimpulan
1.      Bidang Organisasi
-  Dalam melaksanakan tugas dan kewajiban pengurus belum semuanya berpedoman pada Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Koperasi serta belum sesuai dengan tupoksinya masing-masing.
2.      Bidang Organisasi
-  Di bidang organisasi antara pengurus dan anggota tidak ada masalah dan  dapat berjalan dengan lancar, mohon untuk mengendalikan intern lebih diinteraktifkan untuk menyikapi angsuran yang mengalami hambatan, agar tidak macet.
3.      Bidang Administrasi
-     Mekanisme pelaksanaan administrasi berjalan dengan baik dan lancar
-     Pengarsipan juga sudah tertata baik, sesuai kelompoknya aman dan tertib.
4.      Bidang Usaha dan Permodalan
-    Usaha perlu ditingkatkan, tidak hanya simpan pinjam
-    Tidak ada angsuran macet, antisipasi kemungkinan angsuran macet
5.      Bidang Keuangan
-          Pengadministrasian keuangan sudah benar
-          Pengarsipan baik buku pokok maupun penunjang sudah semakin baik

B.     Saran-Saran
-      Tata kerja dan kerjasama pengurus gapoktan dan pengurus kelompoktani agar lebih ditingkatkan lagi, agar diperoleh hasil yang lebih maksimal sesuai harapan pengawas, pengurus dan anggota koperasi.
-          Gapoktan diharapkan lebih berkonsentrasi pada pemberdayaan petani, lebih menitikberatkan pada pembinaan agar petani lebih berdayaguna dan modern.
-          Gapoktan agar lebih menyentuh ke semua lapisan masyarakat berkaitan dengan langkah-langkah kerja gapoktan maupun poktan.
-          Untuk Pemanfaat dana PUAP agar benar-benar selektif dengan tujuan untuk usaha ekonomi produktif dan dapat di akses oleh semua lapisan masyarakat petani yang benar-benar petani.
-          Gapoktan bersama-sama dengan Poktan agar melakukan pembinaan dan rekruitmen sampai ke masing-masing RT, agar semua program dapat diketahui oleh semua warga.

Demikian Laporan Pengawas yang dapat kami susun dan kami sudah berusaha sekuat tenaga untuk melakukan yang terbaik. Karena keterbatasan kemampuan kami tentu masih banyak kekurangan dan bersalah. Untuk itu kami tetap mengharapkan atas saran-saran, tegur sapanya demi kesempurnaan laporan ini.

Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa selalu memberi petunjuk dan perlindungan kepada kita bersama. Amin.

                                                                        Tulakan, 05 Desember 2013
                                                            Pengawas Koperasi Gapoktan Waluyo Asih
Desa Ngumbul Kec. Tulakan

Nama
Jabatan
Tanda Tangan

1.      Tukijan

2.      Toto Widayanto, SP

3.      Sargiyanto, SP


Koordinator

Anggota

Anggota

1.

                     2.

3.

PERHITUNGAN SISA HASIL USAHA
KOPERASI GAPOKTAN WALUYO ASIH
TAHUN BUKU 2013




1.
PENDAPATAN
Pendapatan bunga/jasa
Pendapatan administrasi
Pendapatan lain-lain

Rp.
Rp.
Rp.

16.862.500,-
120.000,-
102.000,-

Jumlah Pendapatan
Rp.
17.084.500,-

  2.

BIAYA/BEBAN
Biaya ATK
Biaya Konsumsi
Biaya Lain-lain/Transport/Insentif


Rp.
Rp.
Rp.


540.500,-
2.754.500,-
6.789.500,-

Jumlah Biaya/Beban
Rp.
10.084.500,-

3.

SHU

Rp.

7.000.000,-



Pacitan, 31 Desember 2013

Ketua




TUMIJO
Bendahara




MISWADI