  |
KOPERASI GABUNGAN KELOMPOKTANI
BUDI KARYA
DESA WONOSIDI KECAMATAN TULAKAN
|
Sifat : Penting Wonosidi,
11 Pebruari 2014
Lampiran : 1 (satu) lembar Kepada
:
Hal : Undangan RAT Yth.
Sdr/i ...............................
Di
.......................................
Sehubungan dengan diadakannya
Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi Gabungan
Kelompoktani (Gapoktan) Budi Karya, maka untuk itu kami mengundang anggota
koperasi untuk mengikuti acara tersebut dengan ketentuan sebagai berikut :
Hari : Selasa Legi
Tanggal : 11 Pebruari 2014
Pukul : 08.30 WIB
Acara : Rapat Anggota Tahunan (RAT)
Tempat : Balai Desa Wonosidi
Catatan
:
·
Mengingat pentingnya acara ini
dimohon untuk hadir tepat waktu.
·
Tidak bisa diwakilkan.
Demikian atas
perhatiannya disampaikan terima kasih.
Koperasi Gabungan Kelompoktani Budi Karya
Desa Wonosidi Kecamatan Tulakan
|
Ketua
YULI TRIYATMAN
|
Sekretaris
WINDA
SRI SETYANINGSIH
|
SUSUNAN ACARA
|
WAKTU
|
ACARA
|
KETERANGAN
|
|
08.30 – 09.00
|
Absen peserta RAT,
Pembukaan, Prakata Ketua Koperasi
Sambutan-Sambutan :
|
Pengurus, Protokol, Ketua Koperasi
|
|
09.00 – 09.10
09.10 – 09.25
|
- Kepala Desa
- Dinas Koperindag Kab. Pacitan/PMT
|
Kepala Desa
Diskoperindag/PMT
|
|
09.25– 09.35
|
Pengesahan Forum Rapat
|
Pimpinan Rapat
|
|
09.35 – 09.50
|
Laporan
Pertanggungjawaban Pengurus Tahun Buku 2013
|
Ketua Koperasi
|
|
09.50 – 10.00
|
Laporan Pengawas
Tahun Buku 2013
|
Pengawas
|
|
10.00 – 11.20
|
Penyampaian
Program Kerja dan RAPB 2014
|
Pengurus
Pengawas
|
|
11.20 – 11.35
|
Tanggapan
Anggota/pandangan umum
|
|
|
11.35 – 11.45
|
Pengesahan
Laporan Pengurus dan Pengawas Tahun Buku 2013
|
Pimpinan Rapat
|
|
11.45 – 12.15
|
Pengesahan Penambahan Pengurus
Gapoktan dan Pengawas Koperasi Gapoktan Budi Karya.
|
PPL, Kepala Desa
|
|
12.15 – 12.30
|
Evaluasi Rapat
|
Diskoperindag/PMT
|
|
12.30 – 12.35
|
Doa/Penutup
|
Pengurus
|
|
|
|
|
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat taufik serta hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyusun
Rencana Kerja Pengurus Tahun Buku 2014 dan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Tahun 2013.
Rencana kerja ini kami susun
sebagai acuan bagi peserta rapat anggota tahunan (RAT) Koperasi Gabungan
Kelompoktani (Gapoktan) Budi Karya Desa Wonosidi Kec. Tulakan agar dalam pembahasan rencana kerja memperoleh hasil-hasil yang
maksimal sesuai dengan tuntutan kebutuhan anggota. Oleh karena itu pengurus
berharap berperan aktif kepada seluruh anggota untuk menyampaikan pandangan ke
depan bagi perkembangan koperasi kita, baik yang terkait dalam rencana kerja,
maupun rencana anggaran pendapatan dan belanja. Dengan pembahasan bersama kami
berharap rencana kerja dapat kita sahkan dan agar dapat dilaksanakan oleh
pengurus pada perjalanan kinerja pengurus satu tahun ke depan.
Akhirnya kami seluruh
pengurus mohon maaf yang sebesar-besarnya dan sekali lagi peran aktif dan
partisipasi anggota sangat kami harapkan agar rapat hari ini dapat membuahkan
keputusan yang terbaik sebagaimana yang kita harapkan bersama.
Pacitan, 11 Pebruari 2014
Pengurus
Koperasi Gapoktan BUDI KARYA
Desa
Wonosidi Kec. Tulakan
Ketua
YULI
TRIYATMAN
DAFTAR ISI
|
Susunan Acara
……………………………………………………..……………..
Kata Pengantar
…………………………………………………….………..…….
Daftar Isi
………………………………………………………..………………...
Pendahuluan
…………………………………………………..………………….
Peraturan Tata
Tertib Rapat Anggota Koperasi Gapoktan ……………..………...
Laporan Pertanggungjawaban Tahun Buku 2013 ...................................................
Daftar Sisa Pinjaman ..............................................................................................
Daftar Simpanan Anggota .......................................................................................
Daftar Sisa Hasil Usaha
(SHU) ...............................................................................
Rencana Penerimaan
Pendapatan dan Biaya
..........................................................
Keadaan Permodalan ...............................................................................................
Perhitungan Sisa Hasil
Usaha (SHU) ......
...............................................................
Inventarisasi
Pelaksanaan Program Kerja
...............................................................
Program Kerja
Tahun 2014
.....................................................................................
Kesimpulan dan
Saran
............................................................................................
Penutup
....................................................................................................................
Laporan Pengawas
..................................................................................................
Neraca Komparatif
..................................................................................................
|
2
3
4
5
6
9
10
14
20
26
27
28
29
30
31
32
33
40
|
PENDAHULUAN
Sesuai dengan visi dan misi Gapoktan Budi Karya yaitu membantu mewujudkan masyarakat petani yang makmur, sejahtera dan
bermartabat, sangatlah berarti hadirnya PUAP di tengah-tengah masyarakat
petani Desa Wonosidi. Program
Usaha Agribisnis Pedesaan (PUAP) di
Gabungan Kelompoktani (Gapoktan) Budi Karya Desa Wonosidi Kecamatan Tulakan
telah berjalan kurang lebih 4 tahun. Walaupun belum sempurna dalam
pelaksanaannya, akan tetapi telah menunjukkan tanda-tanda ke arah kemajuan.
PUAP merupakan program dari Kementerian
Pertanian untuk penanggulangan kemiskinan dan penciptaan lapangan kerja di
perdesaan, sekaligus mengurangi kesenjangan pembangunan antara wilayah pusat
dan daerah serta antara subsektor. Dengan tujuan memberdayakan kelembagaan
petani dan ekonomi perdesaan untuk pengembangan kegiatan usaha agribisnis serta
meningkatkan fungsi kelembagaan ekonomi petani menjadi jejaring atau mitra
lembaga keuangan dalam rangka akses ke permodalan.
Koperasi gabungan kelompoktani
(Gapoktan) Budi Karya Desa Wonosidi yang baru dimulai kegiatannya Oktober 2009 ini perkembangannya sangat menggembirakan. Hal ini terlihat dari jumlah anggota koperasi gapoktan yang semakin bulan semakin
meningkat. Pada awal berdirinya anggota koperasi hanya 105 orang sampai
Desember 2013 ini jumlah anggota sudah mencapai 322 orang. Namun
dilihat dari usaha simpan pinjam, belum mengalami peningkatan yang optimal. Hal
ini disebabkan beberapa hal, antara lain :
- Belum adanya kegiatan yang berorientasi
bisnis di tingkat kelompoktani. Kegiatan hanya berkisar pada budidaya
pertanian. Sehingga perlu di tumbuhkan kegiatan-kegiatan yang mendambah
pendapatan di tingkat kelompoktani maupun ditingkat anggota.
- Belum adanya program usaha yang nyata di
Gapoktan Budi Karya, hal ini menyebabkan pendapatan gapoktan belum seperti
yang diharapkan.
- Keterbatasan kemampuan pengurus
sehingga tidak bisa melayani anggota secara optimal kepada seluruh anggota kelompok.
- Belum adanya penambahan modal dari pihak lain
yang menunjang permodalan koperasi.
Dengan memperhatikan hal-hal tersebut diatas, maka perlu disusun program
kerja yang dapat menjawab berbagai persoalan dan menyentuh kebutuhan anggota,
agar keberadaan koperasi gapoktan Budi Karya benar-benar menjadi soko guru
ekonomi di Desa Wonosidi pada khususnya, dan di kecamatan Tulakan pada umumnya.
Untuk selanjutnya bersama ini kami sampaikan :
1. Program Kerja Tahun 2014
2. Rencana Anggaran dan Pendapatan Belanja
Tahun 2014
Kami berharap kepada pengurus kelompok tani dan kepada seluruh anggota
untuk berpartisipasi aktif dalam membahas rencana kerja ini, untuk kemudian
kita sahkan, agar dapat dilaksanakan pengurus koperasi gapoktan pada tahun 2014 nanti.
PERATURAN DAN TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUHAN (RAT)
KOPERASI GAPOKTAN BUDI KARYA
TAHUN BUKU 2013
BAB I
PASAL 1
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT
|
Nama
Hari / Tanggal
Waktu
Tempat
|
:
:
:
:
|
Rapat Anggota
Tahunan (RAT) Koperasi Gapoktan Budi Karya Desa Wonosidi Kec. Tulakan Tahun Buku 2013
Selasa Legi, 11 Pebruari 2014
Pukul 08.30 WIB sampai selesai
Balai Desa Wonosidi Desa Wonosidi Kecamatan Tulakan
|
BAB II
PASAL 1
DASAR HUKUM DAN SIFAT
Dasar Hukum : UU No. 25/1992 tentang Perkoperasian Bab. VI
Pasal 23
Sifat : Mufakat berdasarkan
musyawarah.
PASAL 2
TUJUAN
Tujuan :
Pengesahan laporan pertanggungjawaban pengurus tahun buku 2013 dan Laporan Hasil Pemeriksaan Pengawas oleh anggota.
PASAL 3
PESERTA
Peserta terdiri
dari :
- Pengurus
- Pengawas
BAB III
PASAL 1
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
- Anggota peserta RAT berhak untuk
berbicara, bertanya mengajukan usul saran.
- Semua anggota yang diundang wajib hadir 15 menit sebelum
rapat dimulai.
- Setiap peserta wajib memelihara
ketertiban dalam rapat, mentaati ketentuan-ketentuan tata tertib dan
keputusan-keputusan yang diambil dalam rapat.
BAB IV
PASAL 1
QUORUM RAPAT / FORUM
Rapat Anggota
Tahunan (RAT) dianggap sah apabila kehadiran anggota 50% + 1 bagi koperasi yang
anggotanya lebih dari 30 orang, dan bagi koperasi yang anggotanya kurang dari
30 orang harus hadir semua.
PASAL 2
PIMPINAN RAPAT
Rapat Anggota
Tahunan (RAT) dipimpin oleh Ketua dan apabila ketua berhalangan maka
rapat dipimpin oleh pengurus lainnya yang ditunjuk oleh ketua.
PASAL 3
KEWAJIBAN PIMPINAN RAPAT
- Menjaga kelancaran jalannya rapat
- Menjaga ketertiban dalam rapat
- Mengumpulkan dan memutuskan dalam
hasil-hasil musyawarah yang telah dibicarakan dalam Rapat Anggota Tahunan
(RAT)
- Menyampaikan hasil keputusan rapat
pada pihak yang berkepentingan.
PASAL 4
KEPUTUSAN RAPAT
- Keputusan rapat diambil secara
musyawarah dan mufakat
- Apabila keputusan rapat tidak bisa
diambil secara musyawarah dan mufakat, maka ditempuh melalui keputusan
pimpinan rapat setelah menimbang dari sisi manfaatnya.
BAB V
REORGANISASI PENGURUSAN DAN PENGAWAS/PEMILIHAN PENGURUS
PASAL 1
Ketentuan masa
pengurus 3 tahun, setelah 3 tahun masa bakti habis dan diadakan reorganisasi
atau pergantian pengurus baru. Pengurus lama dapat dipilih kembali menjadi
pengurus koperasi gabungan kelompoktani.
PASAL 2
Setelah pengurus
menyelesaikan laporan pertanggungjawabannya memintakan pengesahan laporan
kepada anggota. pengurus menyatakan demisioner/mundur dan selanjutnya pimpinan
rapat untuk memilih pengurus baru.
PASAL 3
Pengawas masa
baktinya 3 tahun dan jumlah pengawas maksimal 3 orang.
BAB VI
LAIN-LAIN
- Peserta wajib mengikuti acara yang
telah disusun hingga selesai dan tidak dibenarkan meninggalkan ruangan
tanpa seijin pimpinan rapat.
- Apabila terdapat hal-hal yang belum
diatur dalam tata tertib ini maka pimpinan rapat dapat mengambil langkah
kebijaksanaan sejauh tidak menyimpang dari Anggaran Dasar (AD) Koperasi
Gabungan Kelompoktani (Gapoktan) Budi Karya Desa Wonosidi Kecamatan
Tulakan Kabupaten Pacitan.
Pacitan, 11 Pebruari 2014
Pengurus Koperasi Gabungan Kelompoktani Budi Karya
|
Ketua
YULI TRIYATMAN
|
Sekretaris
WINDA
SRI SETYANINGSIH
|
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
TAHUN BUKU 2013
KOPERASI GAPOKTAN BUDI KARYA
DESA WONOSIDI KEC. TULAKAN
- SUSUNAN PENGURUS PERIODE
2013-2015
|
NO
|
NAMA
|
JABATAN DALAM PENGURUS
|
MASA BAKTI
|
|
|
1
2
3
4
|
YULI TRIYATMAN
WINDA SRI SETYANINGSIH
BUDI LEGOWO
INDAWATI
|
KETUA
SEKRETARIS
BENDAHARA
TATA USAHA
|
2013
2013
2013
2013
|
2015
2015
2015
2015
|
- SUSUNAN PENGAWAS
|
NO
|
NAMA
|
JABATAN DALAM PENGURUS
|
MASA BAKTI
|
|
|
1
2
3
|
BUDI SARWONO
TOTO WIDAYANTO, SP
SUTRISNO, SP
|
KETUA
ANGGOTA
ANGGOTA
|
2013
2013
2013
|
2015
2015
2015
|
- KEANGGOTAAN
|
NO
|
KEADAAN AWAL TAHUN
|
ANGGOTA MASUK
|
ANGGOTA KELUAR
|
JUMLAH ANGGOTA AKHIR
|
|
1
|
BAIK
|
327 ORANG
|
5 ORANG
|
322 ORANG
|
RENCANA PENERIMAAN
PENDAPATAN TAHUN 2014 DAN
REALISASI PENERIMAAN
PENDAPATAN TAHUN 2013
|
NO
|
URAIAN
|
PENERIMAAN PENDAPATAN
SEBENARNYA TH. 2013
|
TAKSIRAN
TH. 2014
|
PERBEDAAN
|
KETER
|
||
|
LEBIH
|
KURANG
|
||||||
|
1
2
|
Pendapatan jasa dari unit simpan pinjam
Adm Peminjam
|
Rp.
Rp.
|
22.505.000,-
514.000,-
|
23.000.000,-
600.000,-
|
495.000,-
86.000,-
|
0,-
0,-
|
|
|
Jumlah Penerimaan Pendapatan
|
Rp.
|
23.019.000,-
|
23.600.000,-
|
581.000,-
|
0,-
|
|
|
REALISASI BIAYA
TAHUN 2013 DAN RENCANA BIAYA TAHUN 2014
|
NO
|
URAIAN
|
JUMLAH
|
LEBIH
|
KURANG
|
KET
|
||
|
TH. 2013
|
TH. 2014
|
||||||
|
1
|
Pembelian ATK
|
Rp.
|
779.800,-
|
800.000,-
|
20.200,-
|
0,-
|
|
|
2
|
Peralatan/Inventaris
|
Rp.
|
60.000,-
|
200.000,-
|
140.000,-
|
0,-
|
|
|
2
|
Transportasi
|
Rp.
|
4.350.000
|
3.500.000,-
|
325.000,-
|
0,-
|
|
|
3
|
Insentif Pengurus
|
Rp.
|
6.525.000
|
7.000.000,-
|
500.000,-
|
0,-
|
|
|
4
|
Transport RAT
|
Rp.
|
2.700.000,-
|
2.000.000,-
|
0,-
|
700.000,-
|
|
|
5
|
Konsumsi
|
Rp.
|
2.215.000,-
|
2.500.000,-
|
285.000,-
|
0,-
|
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
15.429.800,-
|
16.000.000,-
|
1.270.200,-
|
700.000,-
|
|
|
Pengurus Koperasi Gapoktan Budi Karya
Desa Wonosidi Kec. Tulakan
|
Ketua
YULI TRIYATMAN
|
Sekretaris
WINDA SRI SETYANINGSIH
|
Bendahara
BUDI LEGOWO
|
KEADAAN PERMODALAN
1. PERMODALAN
|
NO
|
JENIS MODAL
|
TAHUN
|
KETER.
|
|||
|
2012
|
2013
|
|||||
|
1
2
3
4
5
6
7
|
Simp. Pokok Anggota
Simp. Wajib Anggota
Simp. Sukarela Anggota
Simp. Khusus Anggota
Cadangan
Donasi
SHU
|
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
|
5.720.000,-
12.214.000,-
-
-
3.713.652,-
100.000.000,-
9.586.500,-
|
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
|
6.380.000,-
16.784.000,-
-
-
5.284.025,-
100.000.000,-
7.649.200,-
|
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
131.234.152,-
|
Rp.
|
136.097.225,-
|
|
|
2. PERKEMBANGAN MODAL SENDIRI DALAM TAHUN
|
NO
|
SUMBER PERMODALAN
|
TAHUN
|
KETER.
|
|||
|
2012
|
2013
|
|||||
|
1
|
Modal sendiri
|
Rp.
.
|
17.934.000,-
|
Rp.
|
23.164.000,-
|
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
17.934.000,-
|
Rp.
|
23.164.000,-
|
|
|
3. VOLUME USAHA/OMSET
|
NO
|
PEMBERIAN PINJAMAN
|
TAHUN
|
KETER.
|
|||
|
2012
|
2013
|
|||||
|
1
|
Pihutang
|
Rp.
.
|
102.210.000,-
|
Rp.
|
94.860.000,-
|
|
|
JUMLAH
|
Rp.
|
102.210.000,-
|
Rp.
|
94.860.000,-
|
|
|
4. PERHITUNGAN RUGI LABA/PENDAPATAN DAN BIAYA
|
NO
|
PENDAPATAN DAN BIAYA
|
TAHUN
|
KET.
|
|||
|
2012
|
2013
|
|||||
|
1.
2.
3.
4.
5.
|
Pendapatan bunga
Penerimaan lain-lain
Biaya-biaya :
a.
Biaya
usaha
b.
Konsumsi
c.
ATK
d.
Honor dan transport
e.
Hutang
SHU
Inventaris
|
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
|
20.311.000,-
504.000,-
142.000,-
1.330.000,-
796.500,-
7.902.000,-
-
9.586.500,-
7.427.000,-
|
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
|
22.505.000,-
514.000,-
0,-
2.215.000,-
779.800,-
12.375.000,-
-
7.649.200,-
7.487.000,-
|
|
PERHITUNGAN SISA HASIL USAHA
KOPERASI GAPOKTAN BUDI KARYA
TAHUN BUKU 2013
|
1.
|
PENDAPATAN
Pendapatan
bunga/jasa
Pendapatan
administrasi
Pendapatan
lain-lain
|
Rp.
Rp.
Rp.
|
22.505.000,-
514.000,-
0,-
|
|
|
Jumlah Pendapatan
|
Rp.
|
23.019.000,-
|
|
2.
|
BIAYA/BEBAN
Biaya ATK
Biaya Konsumsi
Biaya
Lain-lain/Transport/Insentif
|
Rp.
Rp.
Rp.
|
779.800,-
2.215.000,-
12.375.000,-
|
|
|
Jumlah Biaya/Beban
|
Rp.
|
15.369.800,-
|
|
3.
|
SHU
|
Rp.
|
7.649.200,-
|
Pacitan, 31 Desember 2013
|
Ketua
YULI TRIYATMAN
|
Bendahara
BUDI LEGOWO
|
INVENTARISASI PELAKSANAAN
PROGRAM KERJA
KOPERASI GAPOKTAN BUDI KARYA
TAHUN 2013
|
No
|
Bidang
|
Tujuan
|
Kegiatan
|
Pelaksanaan
|
Jadwal
|
Ket
|
|
1
2.
3.
4.
5.
|
Organisasi
Kepengurusan
Administrasi
Usaha
Lain-lain
|
1.
Meningkatkan peran dan fungsi koperasi
untuk mewujudkan organisasi yang mantap dan kokoh
2.
Meningkatkan komunikasi guna mewujudkan
satuan arah dan gerak
3.
Meningkatkan kesadaran berorganisasi
dan berkoperasi
Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan pengurus dan
pengawas
Penyempurnaan administrasi
Meningkatkan pendapatan koperasi
Meningkatkan hubungan kerjasama dengan pihak lain dalam
usaha mengembangkan organisasi dan usaha
Rintisan mengadakan studibanding dengan koperasi berprestasi
|
-
Mengadakan bimbingan dan penyuluhan
kepada anggota
-
Meningkatkan aktifitas koperasi dalam
masyarakat
-
Mengadakan RK, RA, rapat pengurus,
pengawas dan konsultasi
-
Pemenuhan dan penertiban berorganisasi
-
Mengadakan pendekatan kepada petani
untuk menjadi anggota
-
Mengikuti pelatihan/bintek yang diselenggarakan
dinas Koperindag Kab. Pacitan
-
Melengkapi administrasi/ pembukuan
keuangan maupun organisasi
-
Menertibkan kewajiban anggota membayar
simpanan dan angsuran, serta rintisan simpanan wajib pinjam
-
Menjaga hubungan baik dengan lembaga pemerintah
dan non pemerintah
-
Studi banding ke koperasi berprestasi
|
Sudah
Sudah
Sudah
Belum semua
Belum semua
Belum
Belum semua
Belum
Sudah
Belum
|
Mulai 2010
Mulai
2010
Mulai
2013
Mulai
2013
Mulai
2013
Direnca-nakan
2014
Mulai
2013
Direnca-nakan
2014
Mulai
2010
Direnca-nakan
2014
|
|
Pengurus Koperasi Gapoktan Budi Karya
Desa Wonosidi Kec. Tulakan
|
Ketua
YULI TRIYATMAN
|
Sekretaris
WINDA SRI SETYANINGSIH
|
Bendahara
BUDI LEGOWO
|
PROGRAM
KERJA
KOPERASI GAPOKTAN BUDI KARYA
TAHUN 2014
|
No
|
Bidang
|
Tujuan
|
Kegiatan
|
Sasaran
|
Jadwal
|
Ket
|
|
1
2.
3.
4.
5.
|
Organisasi
Kepengurusan
Administrasi
Usaha
Lain-lain
|
1.
Meningkatkan peran dan fungsi koperasi
untuk mewujudkan organisasi yang mantap dan kokoh
2.
Meningkatkan komunikasi guna mewujudkan
satuan arah dan gerak
3.
Meningkatkan kesadaran berorganisasi
dan berkoperasi
Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan pengurus dan
pengawas
Penyempurnaan administrasi
Meningkatkan pendapatan koperasi
-
Meningkatkan hubungan kerjasama dengan
pihak lain
-
Studibanding dengan koperasi berprestasi
|
-
Mengadakan bimbingan dan penyuluhan
kepada anggota
-
Meningkatkan aktifitas koperasi dalam
masyarakat
-
Mengadakan RK, RA, rapat pengurus,
pengawas dan konsultasi
-
Pemenuhan dan penertiban berorganisasi
-
Mengadakan pendekatan kepada petani
untuk menjadi anggota
-
Mengikuti pelatihan/bintek yang
diselenggarakan dinas Koperindag Kab. Pacitan
-
Melengkapi administrasi/ pembukuan
keuangan maupun organisasi
-
Menertibkan kewajiban anggota membayar
simpanan dan angsuran
-
Membentuk jenis usaha yang dikelola gapoktan
sendiri, atau kerja sama dengan kelompoktani
-
Menjaga hubungan baik dengan lembaga
pemerintah dan non pemerintah
-
Studi banding ke koperasi berprestasi
|
Anggota
Anggota, pengurus, pengawas
Anggota, pengurus, pengawas
Anggota
Pengurus, pengawas
Pengurus
Anggota
Pengurus,
anggota
Anggota, pengurus, pengawas, Diskopindag
Anggota, pengurus, pengawas
|
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
|
|
Pengurus Koperasi Gapoktan Budi Karya
Desa Wonosidi Kec. Tulakan
|
Ketua
YULI TRIYATMAN
|
Sekretaris
WINDA SRI SETYANINGSIH
|
Bendahara
BUDI LEGOWO
|
KESIMPULAN
DAN SARAN
- KESIMPULAN
b.
Bidang
Organisasi
-
Keanggotaan
sampai akhir Desember Tahun 2013 sejumlah 322 orang dan sebagian besar berpartisipasi
dengan baik dalam membayar angsuran dan masih ada kendala dalam pembayaran simpanan wajib bagi anggota yang
tidak memiliki pinjaman.
-
Partisipasi
anggota mengembalikan pinjaman/angsuran cukup baik.
-
Hubungan
koordinasi pengurus dan pengawas cukup baik.
c.
Bidang
Administrasi Usaha
-
Pengerjaan
administrasi pembukuan cukup baik.
-
Buku-buku
administrasi koperasi gapoktan dalam pelaksanaan pengerjaannya cukup
baik.
-
Pengarsipan
dokumen administrasi telah berjalan
dengan baik.
d.
Bidang
Permodalan dan Usaha
-
Belum
dirintis peningkatan simpanan wajib anggota, simpanan wajib pinjam (siwapin) dan simpanan sukarela/manasuka mengingat modal koperasi masih terbatas.
-
Setiap
peminjam belum dikenakan Simpanan Wajib Pinjam (Siwapin) dan Simpanan
Sukarela/Manasuka (Sisuka) untuk peningkatan partisipasi anggota dan peningkatan
permodalan koperasi, serta pemberian denda bagi yang tidak membayar angsuran
dalam 1 kali angsuran.
- SARAN-SARAN
-
Gapoktan agar
membentuk jenis usaha yang dikelola oleh gapoktan sendiri, dan secara rutin
dilaporankan ke anggota.
-
Dari masing-masing
dusun agar memberi informasi kepada masyarakat, tetapi hati-hati melihat tipe
calon peminjam.
-
Agar diadakan
verifikasi kebutuhan gapoktan seperti yang dilakukan PNPM.
-
Rapat anggota
tahunan mengundang banyak orang, sehingga perkembangannya dilaporkan ke
masyarakat, serta pembentukan kepengurusan baru diserahkan ke anggota
masyarakat.
-
Pertemuan
bulanan dirutinkan. Pengurus kelompok dusun agar hadir.
-
Untuk
kelancaran pelaporan hendaknya ada transport kepada pengurus kelompok per
bulan.
-
Wacana peminjam
langsung ke gapoktan dengan memakai jaminan, dan tidak melalui poktan.
-
Memberi
tambahan modal kepada salah seorang anggota untuk mengembangkan salah satu usaha
di bidang saprodi/pupuk, dengan bagi hasil 2/3 yang menangani dan 1/3 dari
hasil untuk gapoktan.
-
Untuk
pemanfaat dana PUAP agar benar-benar selektif dengan tujuan untuk usaha ekonomi
produktif dan dapat di akses oleh semua lapisan masyarakat petani yang
benar-benar petani.
-
Gapoktan
bersama-sama dengan Poktan agar melakukan pembinaan dan rekruitmen sampai ke
masing-masing RT, agar semua program dapat diketahui oleh semua warga.
PENUTUP
Rencana Kerja dan Rencana Anggaran dan Belanja (RK dan RAB) dalam koperasi sangat perlu disusun dan
dibahas secara demokratis, agar dapat menghasilkan keputusan yang benar-benar
aspiratif, yaitu dapat menampung keinginan anggota secara menyeluruh.
RK dan RAPB yang telah dibuat pengurus, perlu dikoreksi atau ditambah sudah barang tentu dengan mempertimbangkan
situasi dan kondisi koperasi, baik yang berhubungan dengan kemampuan SDM-nya,
fasilitas yang ada, maupun ketersediaan anggaran yang dimiliki koperasi.
Untuk mengembangkan koperasi kedepan pengurus akan melakukan RK RAPB yang
sudah diusahakan dalam RAT pada hari ini, tentunya dalam
pengawasan badan pengawas dan anggota, agar pengurus di dalam melaksanakan
tugas rutinnya tidak terjadi penyimpangan.
Akhirnya pengurus berharap rapat anggota hari ini benar-benar dapat memberikan kritik dan saran yang membangun
dan bisa menyepakati yang
terbaik untuk program satu tahun kedepan yang dapat memberikan manfaat yang sebaik-baiknya kepada seluruh anggota petani desa Wonosidi.
** Amin
Ya Rabbal alamin....
Email = widya_agro09@yahoo.com
bloger = Penyuluhan
Pertanian Desa Wonosidi
|
|
KOPERASI GABUNGAN KELOMPOKTANI
BUDI KARYA
DESA WONOSIDI KECAMATAN TULAKAN
|
||
|
|
|
||
I.
PENDAHULUAN
Dasar Pengawasan :
Pasal 39
Undang-undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian dan Program Kerja
Pengawas.
Waktu Pengawasan :
Pengawasan
penelitian dan penilaian dilaksanakan pada tanggal 29 Desember 2013 menyangkut pengelolaan Koperasi selama 12
bulan (Desember 2012 s/d Desember 2013)
Sasaran Pengawasan :
a.
Bidang
Organisasi dan Manajemen
b.
Bidang
administrasi
c.
Bidang
Usaha
d.
Bidang
Keuangan
Petugas Pengawasan :
a. Budi Sarwono :
Koordinator Pengawas
b. Toto Widayanto, SP : Anggota pengawas
c. Sutrisno, SP : Anggota Pengawas
II.
HASIL PENGAWASAN
A.
Bidang Organisasi
Keanggotaan :
|
No
|
Status
Anggota
|
s/d
Akhir Desember 2013
|
|
1.
2.
3.
|
Anggota Penuh
Calon Anggota
Anggota Luar Biasa
|
322
20
-
|
|
Jumlah
|
342
|
|
Simpanan Anggota :
|
No
|
Jenis
Simpanan
|
s/d
Akhir Desember 2013
|
|
1.
|
Simpanan Pokok :
-
Seharusnya
-
Disetor
-
Belum
Disetor
|
6.380.000,-
-
-
|
|
2.
|
Simpanan Wajib :
-
Seharusnya
-
Disetor
Belum Disetor
|
16.784.000,-
-
-
|
|
3.
|
Simpanan Lain-Lain :
-
Seharusnya
-
Disetor
-
Belum
Disetor
|
-
-
-
|
Evaluasi :
Berdasarkan pemeriksaan kami simpanan
pokok berjalan lancar tanpa hambatan, sedangkan simpanan wajib bagi anggota
yang tidak mempunyai pihutang tidak dapat diserap secara maksimal.
Kepengurusan :
Pengurus
|
No
|
Nama
|
Jabatan
|
Pekerjaan
|
Keterangan
|
|
1.
2.
3.
4.
|
Yuli Triyatman
Winda Sri Setyaningsih
Budi Legowo
Indawati
|
Ketua
Sekretaris
Bendahara
Tata Usaha
|
Swasta
Swasta
Swasta
Swasta
|
2 periode
2 periode
2 periode
Pengurus baru
|
Kehadiran Pengurus dalam Kegiatan Rutin :
|
No
|
Nama
|
s/d akhir
Desember 2013
|
|
1.
2.
3.
|
Ketua
Sekretaris
Bendahara
|
23
23
24
|
Catatan : Jumlah pengurus disesuaikan
keadaan
Kehadiran pengurus dalam menghadiri rapat
|
No
|
Nama
|
s/d akhir
Desember 2013
|
|
1.
2.
3.
|
Ketua
Sekretaris
Bendahara
|
12
12
12
|
Evaluasi :
Berdasarkan pemeriksaan Pengawas,
kehadiran beberapa pengurus kurang sesuai dengan jadwal kehadiran.
Kepengawasan
Pengawas :
|
No
|
Nama
|
Masa bhakti
|
|
1.
2.
3.
|
Budi Sarwono
Toto Widayanto, SP
Sutrisno, SP
|
1 periode
2 periode
2 periode
|
Pembagian Tugas Pengawas :
|
No
|
Nama
|
Bidang Tugas
|
|
1.
2.
3.
|
Budi Sarwono
Toto Widayanto, SP
Sutrisno, SP
|
Organisasi dan Manajemen
Keuangan dan Administrasi
Permodalan
|
Rapat-Rapat :
|
No
|
Nama
|
s/d akhir Desember 2013
|
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
|
Pengurus Harian
Pengurus Lengkap
& Pengawas
Pengurus dg
Anggota (RK)
RAT
RK/RAPB
RAK Pengurus
dengan Lembaga
|
5
2
1
1
-
-
|
Evaluasi : Berdasarkan hasil pemeriksaan
pengawas, kehadiran rapat sudah sesuai
Surat Keputusan yang telah diterbitkan
dalam Tahun 2012
|
No
|
Tanggal
|
Nomor SK
|
Tentang
|
|
1.
2.
|
-
|
-
|
-
|
Lain-lain
Anggaran Dasar : Ada
Anggaran Rumah Tangga : Ada
Tata Tertib Rapat : Ada
Peraturan Khusus : Tidak Ada
Bagan Organisasi : Ada
Rencana Kerja : Ada
RAPB :
Ada
Evaluasi : Belum tertib
B. Bidang Administrasi
1. Administrasi Organisasi
|
Warna Buku
|
Dikerjakan
|
Tidak ada
|
|
|
Tertib
|
Tidak tertib
|
||
|
a.
Buku
Pokok
1.
Buku
Daftar Anggota
2.
Buku
Daftar Pengurus
3.
Buku
Daftar Pengawas
4.
Buku
Daftar Karyawan
5.
Buku/Kartu
Simpanan Anggota
6.
Buku
Notulen Rapat
7.
Buku
Keputusan Rapat Anggota
8.
Buku
Notulen Rapat Pengurus
9.
Buku
Keputusan Rapat Pengurus
10. Buku Notulen Rapat Pengawas
11. Buku Kerja Rapat Pengawas
b.
Buku
Penunjang
1.
Buku
Tamu
2.
Buku
Saran Anggota
3.
Buku
Catatan Kejadian Penting
4.
Buku
Anjuran Pejabat Instansi Lain
5.
Buku
Catatan/Saran Pengawas
6.
Buku/Kartu
Inventaris
|
√
√
√
√
√
√
√
√
√
|
√
|
√
√
√
√
√
√
√
|
Evaluasi :
Berdasarkan hasil
pemeriksaan dari pengawas, administrasi organisasi belum dikerjakan dengan
tertib. Masih ada beberapa buku yang tidak tertib dan belum/tidak ada.
2. Administrasi Keuangan
|
Warna Buku
|
Dikerjakan
|
Tidak ada
|
|
|
Tertib
|
Tidak tertib
|
||
|
A.
Buku
Pokok
1.
Bukti
Kas Masuk (BKM)
2.
Bukti
Kas Keluar (BKK)
3.
Bukti
Umum (BU)
B.
Buku
Jurnal
1.
Jurnal
Kas Masuk (JKM)
2.
Jurnal
Kas Keluar (JKK)
3.
Jurnal
Umum (JU)
C.
Buku
Besar
D.
Buku
Bantu
1.
Buku/Kartu
Pihutang
2.
Buku/Kartu
Utang
3.
Buku/Kartu
Persediaan
4.
Dan
lain-lain
E.
Laporan
Keuangan
1. Neraca
2. Perhitungan Hasil Usaha
3. Perubahan Ekuitas
4. Arus Kas
5. Catatan Atas Laporan Keuangan
F. RAPB
|
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
|
√
|
√
|
Evaluasi :
Berdasarkan hasil
pemeriksaan dari pengawas, administrasi organisasi dikerjakan dengan tertib.
Tetapi masih ada sebagian yang belum dikerjakan dan belum ada.
C. Usaha dan Permodalan
- Permodalan Sendiri
|
Keterangan
|
Tahun 2013
|
||
|
Jumlah
|
%
|
||
|
a
b
c
d
|
Yang seharusnya masuk anggota
Yang masuk dari anggota
Yang belum masuk dari anggota
Pembagian SHU :
-
Cadangan
-
Jasa
Anggota
-
Dana
Pengurus
-
Dana
Pendididkan
-
Dana
Sosial
|
23.164.000,-
23.164.000,-
1.529.000,-
3.442.000,-
1. 914.200,-
382.000,-
382.000,-
|
100
100
20
45
25
5
5
|
Evaluasi : Usaha dan permodalan berjalan lancar tanpa hambatan
- Bidang Usaha Simpan
Pinjam
|
Keterangan
|
s/d Akhir Desember 2013
|
|
|
a
b
c
|
Pihutang
Angsuran
Pendapatan bunga
|
217.700.000,-
225.050.000,-
22.505.000,-
|
Evaluasi : Pendapatan
bunga naik karena volume pinjaman terus meningkat
 |
KOPERASI GABUNGAN KELOMPOKTANI
BUDI KARYA
DESA WONOSIDI KECAMATAN TULAKAN
|
||
|
|
|
||
Neraca Per 31 Desember 2013
|
Perkiraan
|
s/d
akhir Desember 2012
|
s/d
akhir Desember 2013
|
|
1. Aktiva Lancar
1.1.
Kas
1.2.
Bank
1.3.
Piutang
1.4.
Piutang barang
1.5.
Persediaan barang
1.6.
Pajak dibayar dimuka
1.7.
Pendapatan yang diterima
1.8.
Biaya dibayar dimuka
|
24.771.573,-
735.479,-
102.210.000,-
-
-
-
-
-
|
23.617.532,-
580.608,-
94.860.000,-
-
-
-
-
-
|
|
Jumlah aktiva lancar
|
127.717.052,-
|
128.058.140,-
|
|
2. Aktiva Tetap
Tanah/Hak atas tanah
Bangunan
Inventaris
Akm Penyusutan
|
-
-
7.427.000,-
-
|
-
-
7.487.000,-
-
|
|
Jumlah Aktiva Tetap
|
7.427.000,-
|
7.487.000,-
|
|
TOTAL AKTIVA
|
135.144.052,-
|
135.545.140,-
|
|
3. Kewajiban lancar
Hutang usaha/anggota
SHR
Cadangan asuransi
Dana Sehat
Dana Pendidikan
Dana Sosial
Beban yang harus dibayar
Jasa
Dana Pengurus
3.10.Dana Karyawan
3.11.Pajak SHU
|
-
-
-
-
(63.500,-)
(28.500,-)
-
-
-
-
-
|
-
-
-
-
(34.500,-)
(499.500,-)
-
-
-
-
-
|
|
Jumlah Kewajiban lancar
|
(92.000,-)
|
(534.000,-)
|
|
4. Investasi
/ Penyertaan Modal
4.1. Simpanan di Pihak lain
4.2. Simpanan Pokok
4.3. Simpanan
Wajib
4.4. Simpanan
Lain-Lain
4.5. SKPB
4.6. Hibah
|
-
5.720.000,-
12.214.000,-
-
-
100.000.000,-
|
-
6.380.000,-
16.784.000,-
(18.085,-)
-
100.000.000,-
|
|
Jumlah Investasi / Penyertaan Modal
|
117. 934.000,-
|
123. 145.915,-
|
|
5. Kewajiban Jangka Panjang
Simpanan Khusus Anggota
Hutang Bank
Gerakan Menabung
|
-
-
-
|
-
-
-
|
|
Jumlah kewajiban Jangka Panjang
|
-
|
-
|
|
6. Ekuitas
Cadangan Koperasi
CPU
SHU belum dibagi
Cadangan resiko
|
3.713.650,-
-
9.586.500,-
-
|
5.284.025,-
-
7.649.200,-
-
|
|
Jumlah Ekuitas
|
13.300.150,-
|
12.933.225,-
|
|
TOTAL PASIVA
|
135.144.052,-
|
135.545.140,-
|
Evaluasi : Berdasarkan pemeriksaan
pengawas, sirkulasi keuangan berjalan lancar.
III. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
1.
Bidang
Organisasi
-
Dalam
melaksanakan tugas dan kewajiban pengurus selalu berpedoman pada Rencana Kerja
dan Rencana Anggaran Koperasi serta sudah sesuai dengan tupoksinya
masing-masing.
2.
Bidang
Organisasi
-
Di
bidang organisasi antara pengurus dan anggota tidak ada masalah dapat berjalan
lancar, mohon untuk mengendalikan intern lebih diinteraktifkan untuk menyikapi
amgsuran yang mengalami hambatan, agar tidak macet.
3.
Bidang
Administrasi
-
Mekanisme
pelaksanaan administrasi berjalan dengan baik dan lancar
-
Pengarsipan
juga sudah tertata baik, sesuai kelompoknya aman dan tertib.
4.
Bidang
Usaha dan Permodalan
-
Usaha
perlu ditingkatkan, tidak hanya simpan pinjam
-
Tidak
ada angsuran macet, antisipasi kemungkinan angsuran macet
5.
Bidang
Keuangan
-
Pengadministrasian
keuangan sudah sesuai dengan yang benar
-
Pengarsipan
baik buku pokok maupun penunjang sudah semakin baik
B. Saran-Saran
-
Gapoktan agar
membentuk jenis usaha yang dikelola secara mandiri oleh gapoktan, dan secara
rutin dilaporankan ke anggota.
-
Rapat anggota
tahunan mengundang banyak orang, sehingga perkembangannya dilaporkan ke
masyarakat, serta pembentukan kepengurusan baru diserahkan ke anggota
masyarakat.
-
Pertemuan
bulanan dirutinkan. Pengurus kelompok dusun agar hadir.
-
Wacana
peminjam langsung ke gapoktan dengan memakai jaminan, dan tidak melalui poktan.
-
Untuk
pemanfaat dana PUAP agar benar-benar selektif untuk usaha ekonomi produktif dan
dapat di akses oleh semua lapisan masyarakat petani yang benar-benar petani.
-
Gapoktan
bersama-sama dengan Poktan agar melakukan pembinaan sampai ke masing-masing RT,
agar semua program dapat diketahui oleh semua warga.
Demikian
laporan yang dapat kami susun dan kami sudah berusaha sekuat tenaga untuk
melakukan yang terbaik. Karena keterbatasan kemampuan kami tentu masih banyak
kekurangan dan bersalah. Untuk
itu kami tetap mengharapkan atas saran-saran, tegur sapanya demi kesempurnaan
laporan ini.
Semoga Tuhan
Yang Maha Kuasa selalu memberi petunjuk dan perlindungan kepada kita bersama.
Amin.
Tulakan,
31 Desember 2013
Pengawas
Koperasi Gapoktan Budi Karya
Desa Wonosidi Kec. Tulakan
|
Nama
|
Jabatan
|
Tanda Tangan
|
|
1.
Budi
Sarwono
2.
Toto
Widayanto, SP
3.
Sutrisno,
SP
|
Koordinator Pengawas
Anggota
Anggota
|
1.
2.
3.
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar